Categoría: Fiestas de empresa

Organizar una fiesta de empresa puede reportar múltiples beneficios para tu compañía ¿Lo sabías? En este apartado encontrarás consejos para contratar artistas y servicios para eventos de empresa. Además te contamos todas las ventajas de organizar eventos corporativos.

  • Escape room móvil para eventos: Prison Truck

    Escape room móvil para eventos: Prison Truck

    Imagen que introduce un artículo sobre Prison Truck, una escape room móvil que se ha convertido en idea top para eventos. Muy demandado en fiestas de los pueblos y jornadas de team building.

    Los escape rooms se han puesto de moda en los últimos 10 años y ahora encontramos una gran variedad de modalidades que se pueden adaptar a distintos tipos de eventos tales como eventos de empresa, jornadas de team building, ferias y fiestas patronales, acciones comerciales para marcas, eventos privados, despedidas, cumpleaños, jubilaciones, etc.

    El concepto de escape room va más allá y sale a la calle como una actividad que se puede desplazar al lugar de tu evento. Es el caso de Room Escape Salamanca, pioneros en ofrecer escape rooms itinerantes con Prison Truck, llevando la experiencia tradicional de una sala de escape a la carretera, con todos los beneficios únicos de esta actividad directamente al lugar del evento.

    ¿Qué es un juego de escape room?

    Jugar a un escape room ofrece una experiencia emocionante e interactiva, que desafía a los participantes a usar su ingenio, sus habilidades para resolver problemas y el trabajo en equipo para escapar de una sala temática en un tiempo limitado.

    Cuando ingresas a una sala de escape, te adentras en una historia cuidadosamente elaborada en la que te conviertes en parte de la narrativa, como en el caso de Prison Truck: estás en un camión celda que se dirige al corredor de la muerte con un grupo de presos. El camión sufre un accidente y dispones de un tiempo limitado para salvarte antes de que llegue la policía.

    El objetivo es simple: escapar de la habitación, o en este caso el camión, antes de que acabe el tiempo. Durante el tiempo establecido tienes que resolver varios enigmas que te ayudarán a salvarte de esta situación y salir del camión o de la sala. Es una carrera contrarreloj que requiere rapidez de pensamiento y colaboración entre el equipo.

    El tema y la trama de la historia proporciona contexto y motivación, haciendo que la experiencia sea inmersiva y atractiva para los jugadores.

    Resolver el rompecabezas final o completar la última tarea es la clave para escapar de la habitación o del camión, en el caso de Prison Truck. Ya sea que escapes a tiempo o no, la experiencia es gratificante, y muchos grupos se van con una sensación de logro y el deseo de afrontar otro desafío.

    Este tipo de actividades anima activamente a los jugadores a deshacerse de sus inhibiciones, guardar sus teléfonos y participar en el juego, interactuando con los demás y asumiendo desafíos.

    Suena emocionante, ¿verdad? Esto es lo que hacen desde Room Escape Salamanca, por eso es una excelente opción para todo tipo de eventos. Ayuda a crear vínculos entre amigos y familiares, formar equipos y celebrar ocasiones personales de una forma diferente y divertida.

    Un grupo de amigos están tratando de descifrar los enigmas de un escape room en un evento

    ¿Cuáles son los beneficios del escape room?

    El juego de escape room es conocido por ser una herramienta que une el entretenimiento con el desarrollo de habilidades para trabajar en equipo. El éxito a menudo depende de la capacidad de comunicación, compartir descubrimientos y trabajar juntos para resolver acertijos. Naturalmente, los participantes pueden asumir diferentes roles, como líderes, organizadores o solucionadores de problemas, aprovechando al máximo las fortalezas de cada jugador.

    Es una experiencia que potencia el espíritu competitivo del equipo y tiene un gran poder para motivar, inspirar y emocionar. Por todo esto, es una actividad muy demandada en eventos de empresa, pero también existe una fuerte demanda en ferias y fiestas patronales.

    Así nos lo confirman Iván y Miguel, los responsables del éxito de Room Escape Salamanca. Con Prison Truck han llegado a las fiestas de muchos pueblos de Castilla y León, País Vasco, Cantabria, Castilla-La Mancha y aún quieren llegar más lejos, abarcando todo el territorio nacional.

    Y tienen capacidad para hacerlo. La ventaja de Prison Truck es que puede trasladarse a cualquier sitio, ofreciendo una experiencia única en España. Prison Truck es un escape room itinerante para todos los públicos. Recrean una prisión dentro de un camión, por lo que pueden llevar esta actividad a cualquier rincón del país.

    Prison Truck, escape room móvil para eventos

    ¿Quién está detrás de Prison Truck?

    Imágenes de la escape room itinerante para eventos: Prison Truck

    Iván y Miguel son dos jóvenes que llevan mucho tiempo en el mundo del escape room. Además de recorrer medio mundo creando salas de escape, tienen un local en Salamanca con 4 juegos y van a abrir el que probablemente sea el escape room más grande de Madrid.

    En 2024 cumplirán 4 temporadas en activo con Prison Truck y tienen grandes planes de expansión. Es un juego de escape room único en España, sin ningún tipo de candado y 13 pruebas diferentes que además se puede complementar con 10 gafas de realidad virtual o utilizarlas por separado como actividad independiente.

    ¿En qué consiste Prison Truck?

    Es un escape room itinerante y tematizado, único en España. Con Prison Truck entrarás en un camión celda que traslada a los presos al corredor de la muerte y tú serás uno de ellos.

    El camión sufre un accidente y dispones de 15 minutos antes de que llegue la policía… es tu última oportunidad para huir y evitar la silla eléctrica. ¿Cómo escapar? Trabajar en equipo será la clave para escapar. Múltiples enigmas pondrán a prueba el ingenio de los participantes.

    Un monitor de Prison Truck se encargará de organizar y explicar a los jugadores como se juega y con el game máster, un actor profesional que hace de preso, dentro del juego que será el encargado de interactuar y ayudar a los jugadores con las pruebas.

    En Prison Truck pueden participar a la vez entre 6-10 jugadores. La experiencia tiene una duración de 15 minutos, pero el juego se puede realizar hasta en tres ocasiones diferentes ya que tiene tres celdas distintas.

    Quien juega a Prison Truck vive una experiencia inigualable. Los jugadores salen encantados y con ganas de repetir, ya que es una experiencia novedosa y apta para todos los públicos, desde niños pequeños hasta personas de avanzada edad.

    Los creadores de Prison Truck, Iván y Miguel, nos dan 3 claves para este juego:

    1. Ser muy observador.

    2. Trabajar en equipo.

    3. Ser muy cuidadoso para no romper nada, nunca debe usarse la fuerza.

    Prison Truck, escape room móvil recomendado para team building

    Prison Truck es una escape Room móvil recomendada para eventos corporativos tipo jornadas de team building

    Un día fuera de la oficina resolviendo un misterio es una forma divertida y estimulante de alcanzar objetivos empresariales, como mejorar el rendimiento y la moral del equipo.

    Es un juego que fomenta el trabajo en equipo, desarrollando habilidades como la comunicación, la creación de redes, la creatividad y la resolución de problemas, entre otras.

    El camión de Prison Truck se puede trasladar al lugar indicado por la empresa para el desarrollo del evento. Se necesita un lugar amplio donde poder estacionar el camión y acceso a un enchufe a 220.

    Si se desea contratar las gafas de realidad virtual, se necesitará una sala diáfana de 50 metros cuadrados. En esta actividad hay cuatro monitores encargados del buen funcionamiento de esta experiencia. Cada actividad es independiente pudiéndose contratar cada una por separado o las dos a la vez.

    Los escape rooms móviles son la última tendencia para trabajar la construcción de equipos en todo tipo de empresas, grandes y pequeñas, superando a otras actividades como yincanas, tiro con arco u otro tipo de dinámicas para team building.

    Si quieres pedir más información sobre Prison Truck y los servicios que ofrecen en Room Escape Salamanca, puedes visitar su ficha artística en La Factoría del Show: podrás ver fotos, vídeos, opiniones de otros clientes, acceder a su web, redes sociales y contactar directamente con la empresa.

    Si quieres visitar sus salas de escape en Salamanca, están en Calle Gran Capitán 23 y cuentan con 4 misterios diferentes por resolver para tus eventos más especiales.

    Camión de Prison Truck, escape room itinerante única en España
  • Músicos para eventos corporativos | 10 consejos para contratar.

    Músicos para eventos corporativos | 10 consejos para contratar.

    1. Define qué rol quieres que cumpla la música

    Antes de comenzar la búsqueda de músicos para tu evento corporativo, es importante tener claro qué papel deseas que desempeñe la música. El primer paso para definir este rol es conocer el tipo de evento que estás organizando. ¿Se trata de una conferencia formal o un cóctel informal? ¿Es un evento para celebrar un logro o una cena de gala? Dependiendo del tipo de evento, necesitarás diferentes tipos de música para crear la atmósfera adecuada.

    Una vez que tengas claro el tipo de evento, es importante determinar qué emociones quieres transmitir a través de la música. Por ejemplo, si deseas crear un ambiente elegante y sofisticado, quizás desees contratar a un músico clásico como un violinista o pianista. Si buscas algo más animado y festivo, podrías considerar contratar a un grupo musical completo con instrumentos como, guitarra, bajo, teclado y batería.

    Otra pregunta importante a tener en cuenta es si quieres que la música sea el centro de atención en tu evento o simplemente sirva como fondo sonoro. Si lo que buscas es darle protagonismo a la música, entonces deberías optar por bandas completas como grupos de versiones u orquestas de baile. En cambio, si solo quieres añadir un toque musical al ambiente general del evento, puedes considerar opciones más sutiles como dúos acústicos o tríos.

    Por último pero no menos importante, debes tener en cuenta el público al cual va dirigido tu evento corporativo. Esto es crucial ya que la música debe ser adecuada y atractiva para los asistentes. Si tu evento está dirigido a un público más joven, quizás quieras optar por géneros musicales actuales como pop o rock. Por otro lado, si tus invitados son de una generación más madura, podrías considerar opciones más clásicas como jazz o bossa nova.

    Puedes explorar más de 100 estilos y géneros musicales en nuestra sección de grupos de música en directo.

    2. Considera la naturaleza del evento

    Para empezar, debes tener en cuenta el tipo de evento que estás planeando. ¿Se trata de una reunión formal o informal? ¿Es un evento al aire libre o en un espacio cerrado? El tipo de evento influirá en el estilo de música que sea más apropiado, por lo que es necesario definirlo desde el principio.

    Otro aspecto a considerar es el tema o la temática del evento. Si se trata de una celebración con un tema específico, como una fiesta mexicana o una noche de gala, la música debe estar acorde a ese tema para crear la atmósfera adecuada. Además, si hay algún mensaje o objetivo detrás del evento, también puedes elegir músicos cuyas letras o mensajes estén alineados con ese propósito.

    También debes tomar en cuenta el perfil y gustos musicales del público asistente. Por ejemplo, si tu audiencia está compuesta principalmente por personas mayores, quizá prefieran música clásica en lugar de rock o pop actual. De igual manera, si se trata de un público joven y moderno, puedes optar por géneros más contemporáneos.

    Otra recomendación importante es consultar con los músicos antes de contratarlos sobre su repertorio y adaptarlo al tipo de evento que estás organizando. Algunos músicos tienen experiencia tocando en eventos corporativos y pueden ofrecer sugerencias valiosas basadas en sus experiencias previas. Puedes usar nuestra herramienta de mensajería para contactar gratis con cualquier banda y consultar todas tus dudas y detalles.

    Finalmente, no olvides tener presente el presupuesto que tienes disponible para contratar a los músicos. Algunos pueden ser más costosos que otros, pero recuerda que la calidad y adecuación al evento también deben ser considerados en la decisión final.

    En La Factoría del Show podemos filtrar músicos por tipo de evento, lo que facilita encontrar aquellos que se ajusten perfectamente a la ocasión. Envíanos tu propuesta y te ayudaremos a encontrar las mejores opciones para tu evento.

    3. Ten en cuenta el estilo musical

    Además del tipo de evento, también debes tener en cuenta el público objetivo. ¿Quiénes son los asistentes? ¿De qué edad son? ¿Qué tipo de gustos musicales tienen? Estas preguntas te ayudarán a determinar qué género musical será más adecuado para tu audiencia. Por ejemplo, si tu evento está dirigido a un público mayor, puede ser más adecuado optar por música clásica o jazz en vivo. En cambio, si la mayoría de tus asistentes son jóvenes profesionales, podrías considerar contratar a un DJ que toque música actual y popular.

    Otro aspecto importante a considerar es el horario del evento. Si se trata de un desayuno o almuerzo empresarial, quizás sea mejor elegir música tranquila y relajante para acompañar la comida y las conversaciones entre los invitados. En cambio, si es un cóctel o cena nocturna, puedes optar por algo más animado y festivo para crear una atmósfera más dinámica.

    También es esencial tener en cuenta el espacio donde se llevará a cabo el evento. ¿Es una sala de conferencias, un salón amplio o un jardín al aire libre? El tamaño y la acústica del lugar pueden influir en la elección del estilo musical adecuado. Por ejemplo, si el espacio es pequeño y cerrado, puede ser más conveniente contratar a un músico solista o un dúo acústico, mientras que para espacios grandes y abiertos, una banda completa podría ser una mejor opción.

    4. Nivel de experiencia de los músicos

    El nivel de experiencia es un factor clave al momento de contratar músicos para eventos corporativos. La calidad y el éxito del evento dependen en gran medida del talento y habilidades de los artistas, por lo que es importante tener en cuenta su nivel de experiencia.

    Una buena forma de conocer el nivel de experiencia del músico es revisar su historial profesional. Puedes consultar su perfil en La Factoría del Show y ver su vídeos e información para comprobar si ha participado en eventos similares o si tiene referencias y recomendaciones positivas.

    Además del nivel técnico, es crucial valorar la capacidad artística y creativa del músico. Un buen intérprete no solo debe dominar su instrumento sino también ser capaz de transmitir emociones y conectar con el público a través de su música. Busca aquellos artistas que tengan un repertorio variado y puedan adaptarse al tono y ambiente específico del evento corporativo.

    Por último, no olvides considerar la trayectoria y experiencia en eventos corporativos específicamente. Algunos músicos pueden tener una amplia experiencia en conciertos o festivales, pero no necesariamente en eventos empresariales. Es importante que el artista comprenda las dinámicas y protocolos de este tipo de eventos para garantizar un desempeño adecuado.

    5. Nivel de adaptabilidad de los músicos 

    Como organizador de eventos, es importante asegurarse de que los músicos sean capaces de adaptarse al ambiente y las necesidades específicas del evento.

    En primer lugar, es fundamental que los músicos tengan experiencia previa en la realización de actuaciones en eventos corporativos. Esto demuestra su capacidad para adaptarse a diferentes tipos de audiencias y escenarios profesionales. Puedes revisar referencias y opiniones de otros clientes en su perfil de La Factoría del Show.

    Puedes preguntarles si están dispuestos a realizar ensayos previos con el objetivo de ajustar su repertorio según las preferencias y necesidades del cliente. Esta flexibilidad demuestra su disposición para adaptarse a las solicitudes específicas del evento.

    La capacidad de improvisación también es importante en este tipo de grupos musicales. En ocasiones, puede surgir algún imprevisto durante el evento que requiera cambios o ajustes en la música programada. Es vital que los músicos puedan responder rápidamente ante estas situaciones sin afectar negativamente el flujo del evento.

    Otra forma en la que puedes evaluar el nivel de adaptabilidad de un músico es observando cómo interactúa con el público durante sus conciertos. Un buen artista sabe leer el ambiente y adecuar su desempeño según la reacción del público. Puedes ver vídeos de los grupos que te llamen la atención en su perfil de La Factoría del Show.

    6. Comunica claramente tus expectativas

    Una de las claves más importantes al momento de contratar músicos para eventos corporativos es comunicar claramente tus expectativas. Esto significa que debes tener una idea clara y definida de lo que buscas en términos de música y entretenimiento para tu evento, y transmitirlo con claridad a los posibles músicos.

    Es necesario también dejar clara la duración del evento y cuánto tiempo necesitas al músico o grupo contratado. Algunos eventos pueden requerir música durante toda la noche, mientras que otros solo necesitan unas pocas horas. Asegúrate de dejar claro cuánto tiempo necesitas y si hay algún momento específico en el que se requiera música especial (por ejemplo, durante la cena o al final del evento).

    Por último, es importante establecer un presupuesto claro para pagar al grupo. Comunica a los grupos musicales cuánto estás dispuesto a gastar y asegúrate de obtener un contrato con todos los detalles acordados por escrito.

    Al comunicar claramente tus expectativas desde el principio, podrás encontrar fácilmente músicos que se ajusten a tus necesidades y asegurar un evento exitoso y memorable para todos los asistentes. No tengas miedo de expresar lo que buscas y hacer preguntas para tener una idea clara de lo que puedes esperar antes de contratar a cualquier músico para tu evento corporativo.

    7. Verifica la logística

    La logística se refiere a todas las actividades necesarias para llevar a cabo un evento, desde el transporte hasta la ubicación del escenario y la instalación del equipo de sonido. Es importante tener en cuenta estos aspectos al contratar músicos para eventos corporativos, ya que pueden afectar directamente su actuación.

    En primer lugar, debes asegurarte de que el lugar donde se llevará a cabo el evento tiene las instalaciones adecuadas para los músicos. Por ejemplo, si vas a contratar una banda completa con instrumentos grandes como batería o guitarras eléctricas, necesitarán suficiente espacio en el escenario. Además, debe haber tomas eléctricas cercanas al escenario para conectar los equipos de sonido.

    Otro aspecto importante es el acceso al lugar del evento. Si los músicos tienen dificultades para llegar al lugar o no hay estacionamiento disponible cerca, puede retrasar su actuación y causar molestias tanto a ellos como a los asistentes. Asegúrate de proporcionarles instrucciones precisas sobre cómo llegar al lugar y si es posible, asigna un área exclusiva de estacionamiento para ellos.

    Además, debes discutir con los músicos sobre sus necesidades técnicas y asegurarte de que puedan ser satisfechas por el proveedor técnico del evento. Esto incluye micrófonos, monitores de escenario y cualquier otro equipo necesario para el concierto. Si los músicos tienen solicitudes específicas, como luces especiales o un sonido de cierta calidad, debes asegurarte de que se cumplan antes del evento.

    También es importante considerar el tiempo de preparación antes del evento. Asegúrate de preguntar a los músicos cuánto tiempo necesitan para instalar y probar su equipo antes de la actuación. Esto te permitirá planificar el horario del evento adecuadamente y evitar retrasos innecesarios.

    Por último, es fundamental establecer una buena comunicación con los músicos y mantenerlos informados sobre cualquier cambio en la logística del evento. Si hay algún problema con el lugar o el transporte, debes informarles lo antes posible para que puedan tomar las medidas necesarias.

    8. Formaliza el acuerdo con un contrato detallado

    Una vez que hayas seleccionado a los músicos ideales para tu evento corporativo, es importante formalizar el acuerdo con un contrato detallado. Este documento es crucial para establecer las expectativas y responsabilidades de ambas partes y evitar cualquier malentendido en el futuro.

    En primer lugar, asegúrate de incluir la información básica del evento, como la fecha, hora y lugar. También es importante especificar la duración del evento y el tiempo que se le asignará a cada actuación musical. De esta manera, los músicos podrán planificar su repertorio en consecuencia.

    Otro aspecto clave a incluir en el contrato son los detalles sobre la remuneración. Establece claramente cuánto se les pagará a los músicos por su actuación y si hay algún gasto adicional que deba ser cubierto por parte de la empresa contratante. Asegúrate también de acordar una forma de pago específica y una fecha límite para realizarlo.

    Es recomendable incluir una cláusula que especifique cómo proceder en caso de cancelación o reprogramación del evento. Establece un plazo razonable para notificar cualquier cambio y determina si habrá alguna penalización en caso de cancelación.

    Además, es importante detallar las expectativas con respecto al vestuario y presentación de los músicos durante el evento. Si deseas un código de vestimenta específico o cualquier otra solicitud especial, asegúrate de comunicarlo claramente en el contrato.

    Por último, es importante que ambas partes firmen el contrato y tengan una copia del mismo. Esto servirá como evidencia de acuerdo mutuo y ayudará a resolver cualquier problema que pueda surgir en el futuro.

    9. Realiza una prueba de sonido

    Realizar una prueba de sonido es un paso crucial en la contratación de músicos para eventos corporativos. Es importante que el sonido sea bueno y claro durante todo el evento, ya que puede afectar la experiencia de los asistentes y reflejar la imagen de tu empresa.

    Antes del día del evento, es recomendable coordinar con los músicos para realizar una prueba de sonido en el lugar donde se llevará a cabo. Esto permitirá detectar cualquier problema técnico o ajuste necesario. También es importante asegurarse de que haya suficiente tiempo programado para esta prueba antes del inicio del evento.

    Durante la prueba de sonido, es fundamental tener a alguien encargado del audio presente en todo momento. Esta persona debe estar familiarizada con el equipo y ser capaz de hacer ajustes según sea necesario.

    Realizar una prueba de sonido puede llevar tiempo y ser un proceso minucioso, pero es esencial para garantizar un evento corporativo exitoso con una música impecable. Sigue estos consejos y tendrás la tranquilidad de saber que el sonido será perfecto para impresionar a tus invitados y representar correctamente tu empresa

    10. Sé colaborativo y diligente durante el evento

    Ser colaborativo significa trabajar en equipo y estar dispuesto a adaptarse a las necesidades del evento. Es importante que los músicos estén abiertos a recibir sugerencias y a trabajar en conjunto con el organizador del evento para crear una experiencia única. También deben ser capaces de coordinarse con otros proveedores, como el equipo de sonido o los encargados de la iluminación, para asegurarse de que todo funcione de manera armoniosa durante el evento.

    Además, es esencial ser diligente durante la preparación y ejecución del evento. Esto implica tener una actitud proactiva y responsable en todas las tareas relacionadas con la música, desde ensayar hasta llegar al lugar del evento puntualmente. Los músicos también deben ser cuidadosos al elegir su repertorio, asegurándose de que se ajuste a la temática del evento y sea apropiado para el público asistente.

    Es importante destacar que en eventos corporativos, los detalles son sumamente importantes. Por lo tanto, es crucial que los músicos sean minuciosos en su trabajo y estén atentos a todos los aspectos relacionados con su actuación, como vestimenta adecuada, instrumentos bien afinados y un sonido impecable.

    Contratar músicos para evento corporativo puede ser una tarea desafiante, pero con estos consejos estarás mejor preparado para encontrar los músicos perfectos que ayudarán a que tu evento empresarial sea todo un éxito.

  • Música para eventos al aire libre: lo que debes considerar

    Música para eventos al aire libre: lo que debes considerar

    Está claro que los eventos al aire libre están cargados de encanto, sin embargo, la planificación de estos trae consigo sus propios desafíos. Desafíos que, bajo la ejecución correcta, os llevarán a hacer de vuestro evento algo memorable, especialmente, cuando de la música se trata. Desde grupos musicales hasta solistas, elegir la música perfecta puede aportar ese toque diferenciador que transforme vuestro evento.

    Aquí os presentamos algunos aspectos cruciales a tener en cuenta para garantizar que la música en directo sea un éxito rotundo en vuestro próximo evento al aire libre.

    1. Considera el espacio y la acústica

    Los espacios al aire libre pueden variar enormemente en términos de tamaño y acústica; Piensa en cómo el sonido podría llegar a propagarse en el lugar elegido para vuestro evento, así como la existencia de barreras naturales que pudiesen llegar a afectar la calidad del sonido.

    2. Revisa la previsión meteorológica

    Es sumamente importante al contratar música para eventos al aire libre, estar al tanto de las condiciones climáticas con las que podáis encontraros. Aunque no podemos controlar el clima, sí podemos prepararnos para él. Para ello debemos trazar planes de contingencia para fenómenos meteorológicos, como lluvia o viento extremo, que podrían afectar la actuación de los músicos.

    3. Infraestructura eléctrica adecuada

    Asegúrate de que el lugar cuente con la infraestructura eléctrica necesaria para soportar el equipo de la banda o del DJ. Esto incluye acceso a fuentes de energía confiables y suficientes para todo el equipo de sonido e iluminación, así como las debidas condiciones de seguridad eléctrica acordes al lugar y las condiciones atmosféricas.

    4. Elige el género musical adecuado

    En este punto debes pensar en aquello que deseas transmitir a través de la música. Puedes elegir el género musical según tu propio gusto personal, para complacer a vuestros invitados o en función del tipo de evento y la atmósfera que deseas crear.

    Desde bandas de música que tocan jazz suave, hasta grupos que ofrecen ritmos enérgicos; en La Factoría del Show tenemos cientos de propuestas para vosotros, para que podáis seleccionar la mejor música para eventos.

    5. Consulta las normativas locales

    Uno de los pasos iniciales, al momento de comenzar la búsqueda y reserva de música para eventos, es el de constatar las normativas locales que regulan a los mismos. Es necesario estar al tanto de asuntos legislativos como permisos, reglamentación sobre ruido y horarios permitidos para eventos al aire libre, etcétera. Esto te ayudará a evitar inconvenientes legales y asegurar que el evento transcurra sin problemas y con total normalidad.

    Para obtener información precisa y específica sobre la normativa aplicable en una localidad concreta, es recomendable consultar con el ayuntamiento o la administración local correspondiente. Para consultar la normativa nacional sobre el ruido en España, incluyendo aspectos relacionados con eventos al aire libre y otros ámbitos, puedes visitar el Código del Ruido en el Boletín Oficial del Estado (BOE), disponible en este enlace: Código del Ruido en BOE.

    6. Planifica la logística

    Tener un buen plan logístico es sinónimo de éxito en cualquier evento. La planificación es fundamental y cuando hablamos de eventos, en donde es necesario atender a múltiples factores, lo es mucho más. Debes tener en consideración aspectos como, por ejemplo, las vías de acceso por las cuales los músicos accederán al lugar del evento o dónde se ubicarán durante la actuación. Cuidar bien este tipo de detalles al final se verá reflejado en la experiencia general del público.

    7. Protección para el equipo

    Uno de los factores a tener en cuenta al momento de elegir una ubicación al aire libre para vuestro evento es el de asegurar la integridad de los equipos técnicos y de sonido. El equipo de sonido profesional es sensible y puede ser dañado por el sol directo o la humedad. Asegúrate de que haya suficiente protección para el equipo y los instrumentos durante el evento. ¡Todos te lo agradecerán!

    8. Volumen y control del sonido

    Cuando hablamos de música para eventos es necesario también hablar de volumen.

    El control del volumen es crucial, especialmente en áreas residenciales. Asegúrate de que el sonido sea de calidad, agradable y adecuado para el ambiente, sin llegar a ser tan alto que se vuelva abrumador o, por el contrario, tan bajo que llegue a perder relevancia.

    Debes, además, tomar en consideración las normativas locales sobre niveles de ruido para no caer en incumplimientos de ley.

    9. Interacción y animación

    Cuando llegue el momento de decidir el tipo de músicos que queréis para el evento, considera la capacidad de los mismos para interactuar y animar a la audiencia, revisando los vídeos y la información publicada en sus perfiles de La Factoría del Show. Esto os ayudará enormemente a tomar la mejor decisión. La música en vivo no debe ser vista como una actuación sin más, sino como lo que es: una parte fundamental dentro de la experiencia a vivir en vuestro evento.

    10. Haz tu reserva con anticipación

    Los mejores eventos se planean con responsabilidad, profesionalidad, muchas ganas y ¡tiempo! Es por esto que, si deseas garantizar el éxito en tu elección musical, nuestro consejo es la antelación. Los mejores grupos musicales y DJs suelen reservarse con meses de anterioridad, especialmente, durante la temporada alta de eventos al aire libre.

    Nuestra recomendación: asegúrate de hacer vuestra reserva lo antes posible.

    CONCLUSIÓN

    La música para eventos al aire libre ofrece una oportunidad única para crear experiencias inolvidables. Al considerar los aspectos que os hemos mencionado y elegir la banda o el DJ

    adecuado, puedes tener la certeza de que vuestro evento al aire libre sea recordado por su atmósfera vibrante y música excepcional.

  • Bandas de Música: Garantía de fiesta Top

    Bandas de Música: Garantía de fiesta Top

    Aquí te mostramos cómo la actuación en vivo de grupos musicales o bandas de música, puede transformar por completo la atmósfera de tu evento y hacer que se convierta en un rotundo éxito.

    1. Conexión con el público

    La música en vivo tiene una gran particularidad y es la de generar una conexión emocional única entre los artistas y el público, lo que se traduce en sensaciones que pueden dejar recuerdos imborrables en vuestros invitados.
    Las bandas de música se caracterizan por el potencial que poseen para conectar a través de sus actuaciones que, además de contagiosas, suelen involucrar a todos los presentes de forma tal que convierten su show en una experiencia compartida e inigualable.

    2. Atmósfera única

    Cada actuación en vivo es única e irrepetible y en eso, precisamente, radica su magia. El estilo personal de los músicos puede aportar un carácter especial y singular a vuestra fiesta. El encanto de la música en vivo y la atmósfera que esta genera es algo que difícilmente se puede conseguir con música pregrabada.

    Y es que es casi imposible no dejarse seducir por la caricia que te envuelve cuando tienes enfrente a un buen grupo o banda de música en directo. ¿Verdad que sí?

    3. Personalización

    Una de las grandes ventajas de contar con actuaciones en vivo para tu evento es que muchos grupos y bandas de música pueden ser flexibles al momento de personalizar su repertorio para que encaje con lo que buscáis o con aquello que se adapte a la temática del evento, vuestros gustos o los de vuestros invitados. Esta flexibilidad permite contratar grupos musicales que te ayuden a reflejar el verdadero espíritu de la celebración y os dejen con la satisfacción de una experiencia inmejorable.

    4. Dinamismo y Versatilidad

    Algunos eventos pueden estar estructurados en diferentes fases o momentos que pueden requerir distinto ritmo y volumen, desde interpretaciones suaves de fondo durante la cena hasta shows enérgicos que inviten a todos a la pista de baile. Contar con una banda de música te brinda la ventaja de poder ajustar su dinámica y volumen según el momento del evento, así podrás controlar y garantizar que la música suene al ritmo que debe sonar, según el momento por el que pase vuestra celebración.

    5.Interacción con el Público

    Otra de las grandes ventajas de contar con música en directo es el nivel de interacción que se da con el público. Un buen grupo musical sabe responder a la energía de la sala y es capaz de adaptar su actuación para promover, mantener y maximizar esta energía para el disfrute de todos. Esta interacción directa es algo que la música pregrabada simplemente no puede ofrecer.

    6. Profesionalismo

    Contratar a bandas de música profesionales asegura un nivel de calidad y fiabilidad que no solo os permitirá disfrutar con mayor libertad de vuestra celebración, sino que también os garantizará que la parte musical se convierta en uno de los puntos destacados de la fiesta.

    Y es que, con profesionales, todo fluye mejor.

    7. Elemento Visual

    No nos vamos a engañar; tener la oportunidad de disfrutar la actuación de una banda musical en directo, disfrutar de la música, las luces, el sonido y toda esa atmósfera que envuelve al escenario; añade un elemento visual fascinante a cualquier evento. Ver a los músicos en plena acción, con sus instrumentos, dinamismo, pasión y movimientos rítmicos son un atractivo en sí mismo. ¡Y mola mucho!

    8. Fomenta la Estancia

    La música en directo tiene el poder de convocar a los presentes a quedarse más tiempo para continuar disfrutando de cada momento de la fiesta. Contar con una buena banda de música en directo resulta especialmente valioso en aquellos momentos del evento en donde deseáis crear el mayor impacto posible. ¡Y la música tiene esa capacidad!

    9. Variedad musical

    Existen un sinnúmero de músicos y bandas musicales capaces de ofrecer una gran variedad de estilos musicales a lo largo del evento. Desde clásicos atemporales hasta éxitos contemporáneos, contar con una banda musical versátil os asegurará que haya algo para todos.

    10. Hacer de tu evento un momento inolvidable

    La decisión de incluir bandas de música en directo en vuestra fiesta, puede transformar una simple reunión en un evento espectacular y memorable, debido a la inigualable fuerza del directo, la puesta en escena de los músicos y a la magia del sonido que se despliega ante vuestros sentidos.

    CONCLUSIÓN

    La música en directo tiene el poder de transformar tu fiesta en un éxito rotundo, creando una atmósfera vibrante que se quedará guardada en la memoria de tus invitados. Explora nuestro catálogos de músicos y bandas de música en La Factoría del Show para encontrar esa banda ideal que hará que tu evento se eleve al siguiente nivel.

  • Animación para eventos ¿Qué es la Hora Loca?

    Animación para eventos ¿Qué es la Hora Loca?

    Qué es la hora loca

    Las últimas tendencias en organización de eventos se centran en crear experiencias únicas y memorables. El nuevo formato de animación para fiestas que está causando furor en bodas y eventos, lo cumple.

    Estamos hablando de la Hora Loca, que en realidad no es algo tan nuevo. Te irás dando cuenta a lo largo de este post.

    Es la fiesta de las fiestas y ha llegado para quedarse.

    Quizás ya te han sorprendido en alguna fiesta con una Hora Loca y hayas pensando “Wow, quiero montar algo así en mi próximo cumpleaños”.

    Si no lo has vivido nunca, te has perdido la fiesta más salvaje que jamás hayas vivido. Pero aún estás a tiempo.

    Estás aquí para descubrir todo sobre la Hora Loca y responder a las dudas más frecuentes ¿cómo se organiza? ¿qué se puede hacer? ¿cuánto cuesta? ¿dónde lo encuentro?

    ¿Qué es la Hora Loca?

    Es el show de animación para eventos más interactivo y divertido del momento, aparece en el momento cumbre de la fiesta, de forma inesperada y montando bien de jaleo.

    Ponte en situación. De pronto cambia la iluminación y la música de la fiesta, se disparan unos cañones de confeti mientras el sonido de una sirena da paso a la aparición animadores y performances de todo tipo que interactúan con los asistentes. 

    La Hora Loca anuncia el clímax de la fiesta y añade un soplo adrenalina a los invitados. Es el momento para olvidarse de las formalidades y darlo todo.

    Es un tipo de animación que rompe con todo para llevar la fiesta al máximo nivel. 

    En 2023, los eventos ponen el foco en crear experiencias para los asistentes, priorizando su disfrute y diversión en todo momento. La Hora Loca cumple todos estos requisitos.

    ¿Qué es la hora loca? animación para bodas y eventos

    ¿Dónde surge la Hora Loca?

    El origen de la Hora Loca podría dar lugar a debate, pero lo que sí está claro es que ha sido en Latinoamérica donde empezaron a incluirlo en sus celebraciones a finales de los 90.

    Se dice que los cotillones de Nochevieja de España y el Carnaval brasileño sirvieron de inspiración para crear la Hora Loca. Y cuanto más conoces este show, más sentido cobra esta teoría.

    Ha llegado a España para quedarse. Lo llevamos viendo en bodas desde hace unos años, pero con el parón pandémico, la Hora Loca volvió a resurgir en los eventos de 2022.

    ¿Cuánto dura la Hora Loca?

    No es una pregunta tonta porque, aunque por lo general la duración es de una hora, podría alargarse hasta 2.

    Todo depende lo que contrates con tu proveedor de Hora Loca.

    Normalmente se programa al menos dos horas antes del final del evento, es fundamental que aparezca cuando la fiesta empieza a estar en pleno apogeo, de forma espontánea y sorprendiendo a los invitados.

    ¿Cuánto cuesta una Hora Loca?

    Es una de las primeras preguntas que vas a querer resolver.

    Lo mejor es que lo consultes con los proveedores y profesionales del espectáculo que ofrecen la hora loca en sus servicios, conociendo de antemano la información que estamos dando en este post. 

    Existen empresas especializadas que ofrecen paquetes de Hora Loca con distintos precios. La cuantía dependerá de la duración, el número de invitados de la fiesta y de las actividades de entretenimiento que contrates.

    Suelen contar con 3 packs, básico, intermedio y premium, el último sería el que incluye la experiencia más completa con una duración de dos horas y más tipos de animación.

    Por lo general, el precio mínimo para una Hora Loca básica ronda los 1.000 euros aproximadamente. A partir de esta información, puedes empezar a hacer tus cálculos.

    ¿Qué incluyen los paquetes de Hora Loca?

    Precios ¿cuánto cuesta una hora loca? - Explicación por tipo de animación para bodas

    Cuando busques proveedores de Hora Loca, comprueba que los paquetes de animación proporcionan todo lo que buscas.

    Por lo general, esto es lo que incluyen:

    • 1 o 2 horas de animación
    • 1 coordinador para el show
    • Animadores y actores disfrazados de la temática elegida
    • Accesorios, disfraces y atrezzo
    • Espectáculo musical: Dj + músico solista
    • Juegos de beber (con y sin alcohol)
    • Iluminación LED, confeti, bengalas, …

    ¿Cómo organizar una Hora Loca?

    Puedes planificar una Hora Loca tú mismo con la información que vayas recogiendo o contar con la ayuda de profesionales en organización de eventos que cuentan con proveedores de Hora Loca.

    Realiza un checklist con los puntos importantes para organizar la Hora Loca:

    Estudiar las características y condiciones del lugar del evento

    Antes de empezar a buscar proveedores y espectáculos, es conveniente que te asegures que el lugar del evento cumple las condiciones para la celebración de una Hora Loca.

    Hay espacios para eventos que disponen también de su propio servicio de Hora Loca o que se encargan de organizártelo a tu medida.

    Pero si no es el caso y lo tienes que contratar por tu cuenta, debes consultar las características del lugar, como la altura del techo o el aforo, así como restricciones que puedan tener.

    Hay espacios que pueden prohibir algunos aparatos como los cañones de confeti o pistolas de purpurina, por ejemplo.

    Esta información será muy útil cuando hables con los artistas y proveedores de Hora Loca.

    Elige una temática para la Hora Loca

    La animación de la Hora Loca es totalmente personalizable y lo normal es que gire en torno a una temática.  

    Estas son algunas de las temáticas más atractivas para organizar una Hora Loca:

    • Videojuegos retro
    • Cabaret
    • El mundo del Circo
    • Baile de máscaras veneciano
    • El Carnaval de Río de Janeiro
    • Fiesta hawaiana, fiesta tropical, fiesta en la playa, fiesta náutica, fiesta pirata …
    • Películas y series: Grease, fiebre del Sábado Noche, Los Bridgerton
    • Fiesta galáctica
    • Fiesta de luces de neón
    • Super héroes, criaturas fantásticas, dibujos animados, mundo animal,…
    • Los maravillosos años 20
    • Las décadas de los años 60, 70, 80, 90 y 00´s

    Busca proveedores y profesionales del espectáculo para tu Hora Loca

    La animación de la Hora Loca puedes personalizarla a tu gusto. Consúltalo con los proveedores y profesionales del espectáculo, son los que mejor te pueden asesorar.

    Toma nota de los tipos de animación que vas a encontrar en una Hora Loca y organízalo a tu gusto:

    Animadores

    Bailarines, actores y animadores disfrazados, drag queens, zancudos, malabaristas, acróbatas, artistas de mimo, Robots transformers con luces LED, bailarines con pantalla, lanzafuegos, artistas de circo, …

    Entretenimiento

    Flashmob, videomatón 360º slow motion, fotomatón, glitter bar, tattoo bar, globoflexia, magia de cerca, karaoke express, juegos locos, concursos, …

    En la Hora Loca también se bebe y se come, por lo que es normal que veas que la barra libre y las típicas mesas de dulces pasen a otro nivel. Carritos de comida instagrameables y juegos con chupitos (jeringuillas, baile de la conga, el limbo, ruleta rusa). 

    Música

    Dj´s animadores, cantantes, saxofonistas, violinistas eléctricos, percusionistas, batucadas, … incluso tríos y cuartetos de cuerda con adaptaciones de temas modernos.

    Atrezzo y accesorios divertidos

    Disfraces, máscaras, cabezudos de personajes, sombreros, diademas, gafas, collares, boas, serpentinas, flotadores, aplaudidores, hula hop, trompetas, maracas, palos y globos LED, pistolas de confeti, máquinas y pistolas de CO2 «efecto Megatrón», …

    Si te das cuentas, básicamente lo que traería una bolsa de cotillón de Nochevieja, pero a lo grande.

    El atrezzo de la sala con animación de cañones de confeti, pompas de jabón gigantes, espectáculos de luces, bengalas, máquinas de chispas frías, proyecciones audiovisuales…

    ¿Quieres organizar una Hora Loca en tu próximo evento? Cuéntanos que tienes en mente en este formulario y te asesoramos sin compromiso.

    proveedores de animación de hora loca
    Hora Loca Bendito Sarao

    La música que suena en la Hora Loca

    La música de una Hora Loca va a pasar por todos los géneros y décadas, y sobre todo por esas canciones de las que nos sabemos los bailes como el “Asereje”, “La Mayonesa” o “Follow the Leader”. 

    El DJ es un profesional que sabe lo que funciona en cada momento de la fiesta, pero te recomendamos que acuerdes canciones que no quieres que falten en la hora más divertida del evento.

    Muchos Dj´s llevan acompañamiento de saxofonistas o violinistas eléctricos, estos músicos se mezclan entre el público con sus instrumentos adornados con luces LED.

    Si quieres conseguir el efecto wow en tu Hora Loca, prueba a sorprender con la aparición estelar de un coro góspel o una batucada a modo flashmob.

    Si los paquetes de Hora Loca no lo incluyen, puedes buscar músicos por tu cuenta en los siguientes enlaces:

    Saxofonistas para Hora Loca

    Violinistas eléctricos para Hora Loca

    Coros góspel para Hora Loca

    Batucadas para Hora Loca

    Saxofonista con luces led para show de hora loca
    Fabián Rivero, saxofonista

    Hora Loca para todo tipo de eventos

    Es un tipo de animación que hemos empezado a ver en bodas y muchos influencers ya lo están haciendo en sus fiestas.

    En 2022, hemos visto la Hora Loca en la fiesta de la marca de cosméticos Glowfilter de Marta Lozano, inspirada en un baile de máscaras, y con temática galáctica #SOGalactic la que celebró la agencia de influencers Soy Olivia.

    Se está demandando animación de Hora Loca en fiestas de empresa, cumpleaños, inauguraciones, aniversarios, presentaciones de productos, festivales de música, congresos, incluso en fiestas infantiles.

    Una experiencia que, sin duda, permanecerá en la mente de los invitados.

    animación hora loca en fiestas de influencers como en la organizada por Marta Lozano para su marca de cosméticos GlowFilter
    Fiesta Glowfilter de Marta Lozano

    La Hora Loca en bodas

    ¿Has oído eso de que las bodas de hoy en día parecen festivales? Literalmente, es así. Y la Hora Loca contribuye a que así sea.

    Más que una tendencia, hay ganas de pasarlo bien y de celebrar. Tanto que cada vez es más frecuente organizar bodas de fin de semana.

    Tras la pandemia, las parejas han buscado fórmulas nuevas para sorprender y organizar una boda épica, poniendo foco en la fiesta y el disfrute máximo de los invitados.

    hora loca para bodas
    Hora loca Bendito Sarao

    La Hora Loca infantil

    La Hora Loca adapta su concepto al público infantil, una o dos horas de la animación más divertida y tematizada para los niños.

    Así los eventos infantiles como cumpleaños, comuniones, graduaciones o incluso bautizos, también puede tener su Hora Loca.

    En una Hora Loca infantil es imprescindible la figura de los animadores infantiles y la música a cargo de un Dj recreando un mini disco para los peques, también hay piñatas, fotomatón, glitter bar, tattoos bar, candy bar, disfraces, atrezzo especial y un montón de accesorios divertidos.

    hora loca para niños
  • Cómo organizar un evento MICE

    Cómo organizar un evento MICE

    cómo organizar un evento mice (eventos y viajes de negocio tipo convenciones, congresos, ferias comerciales, exposiciones,...)

    El acrónimo MICE significa Meetings, Incentives, Conferences and Exhibitions en inglés, es español lo ampliamos a los siguientes tipos de eventos:

    • Reuniones
    • Viajes de incentivos
    • Congresos, conferencias y convenciones
    • Exposiciones, ferias y eventos

    Te hemos hablado detalladamente de cada uno de ellos en el post sobre los tipos de eventos MICE.

    Asistir a estos eventos suele implicar desplazarse a otra ciudad como punto de encuentro de los asistentes, ya sean empleados, clientes, socios, proveedores o profesionales del sector, por eso también habrás oído hablar del Turismo MICE.

    Un sector en auge y de gran importancia, y por el que las ciudades cada vez invierten más en acciones para atraer este tipo de turismo.

    ¿Quieres saber cómo se organiza un evento MICE? Empecemos por el principio, definiendo los objetivos.

    Cómo organizar un evento MICE

    Establece unos objetivos

    Como en cualquier evento, se empieza definiendo los objetivos, en este caso pueden ser:

    • Motivar a los empleados
    • Formación
    • Reconocimiento
    • Networking
    • Divulgación de conocimientos y descubrimientos
    • Intercambio de ideas
    • Promover una idea
    • Transmitir valores y mensajes corporativos
    • Celebrar hitos
    • Compartir resultados
    • Fortalecer lazos
    • Promocionar nuevos productos y servicios
    • Presentar un estudio
    • Mejorar la comunicación
    • Captación de nuevos clientes
    • Desarrollar o analizar informes
    • Impulsar el crecimiento de un sector

    Planificar el evento con anticipación

    Recomendamos empezar a trabajar el evento del año siguiente nada más analizar los resultados del que has hecho este año. Y no exageramos.

    Uno de los errores más frecuentes en organización de eventos, de cualquier tipo, es la mala planificación del tiempo.

    Una buena gestión del tiempo asegura que todos los posibles problemas se pueden pronosticar con anticipación y se pueden abordar de manera eficiente.

    La fase de pre-producción del evento es la que más trabajo lleva, no lo dejes todo para los últimos meses.

    Busca una agencia de eventos que te ayude con esta labor o contacta con tus organizadores de confianza para reservar la fecha del próximo evento.

    ¡Y que empiecen las reuniones!

    Elegir la fecha del evento

    Si siempre haces el evento en las mismas fechas, te será más fácil fijar las del año siguiente. Los asistentes habituales probablemente ya cuenten con reservar esos días.

    Si es la primera vez que organizas un evento MICE, ten en cuenta el calendario de eventos de la competencia y elige una fecha que facilite la asistencia.

    Elegir una fecha con antelación te facilitará el trabajo a la hora de alquilar espacios para eventos, contratar proveedores, espectáculos, reservar alojamiento y billetes.

    Viaje de negocios

    Elegir una ciudad

    Es habitual que estos eventos se organicen cada año en una ciudad o país distinto.

    En este aspecto, España es uno de los destinos MICE favoritos a nivel internacional, posicionándose dentro de los 5 primeros países que atraen más eventos de este tipo. 

    ¿Qué se busca en un destino MICE?

    • La calidad de sus infraestructuras
    • La calidad de la oferta hotelera adaptada a turismo MICE
    • Las conexiones por transporte aéreo y terrestre
    • El patrimonio histórico y cultural
    • Los centros de convenciones y espacios para eventos
    • Actividades de ocio o recreativas
    • La gastronomía
    • El clima

    Elegir un espacio para el evento

    Los eventos MICE se suelen organizar en centros de convenciones, palacios de congresos, hoteles, recintos feriales, fincas o salas para eventos o auditorios.

    Los requisitos del espacio pueden variar dependiendo del tipo de evento MICE, pero por lo general, esto es lo que tienes que tener en cuenta:

    • Ubicación
    • Aforo
    • Accesibilidad
    • Conexiones de transporte
    • Aparcamiento
    • Conectividad wifi
    • Tecnologías facilitadoras como puntos de carga de dispositivos electrónicos
    • Equipos audiovisuales y material necesario para realizar formaciones
    • Salas de reuniones y de congresos
    • Zonas de carga y descarga
    • Accesos
    • Seguridad

    Establecer un tema

    Un evento temático ayudará a crear ambiente y servirá de hilo conductor para la planificación de la decoración, el programa de actividades, el catering, los espectáculos y la promoción.

    La selección del tema debe basarse en los objetivos del evento, de esta manera, conectará mejor con la audiencia. Tener un tema atractivo, junto con una buena promoción en las redes sociales creará expectación a tu público objetivo.

    Programar actividades para el evento

    Se define un plan de actividades para el evento y finalmente se calendariza: ponencias, intervenciones de speakers, discursos, debates, exhibiciones, team building, descansos, networking, espectáculos, etc

    Los contenidos deben ser del interés de los asistentes y siempre en relación con los objetivos.

    Contratar espectáculos

    Regala a los invitados del evento una experiencia inolvidable.

    Después de un día de ponencias, debates, discursos, exposiciones, etc, toca divertirse un poco más. Los espectáculos más solicitados para cerrar una jornada son los grupos de versiones o conciertos con artistas famosos.

    Pero hay muchas más actividades de entretenimiento dentro de un evento MICE, estas son las más demandadas:

    Uno de los profesionales del espectáculo imprescindible en un evento de este tipo es el maestro de ceremonias que presente y sirva de hilo conductor entre cada acto.

    Hay eventos en los que se organizan otro tipo de actividades en el destino elegido, como hacer visitas culturales, rutas por la naturaleza, actividades deportivas, musicales, etc.

    Picocos band, grupo de versiones para convención BIG MAT DAY

    Hacer una lista de invitados

    ¿A quién va dirigido el evento?

    Puede que sea un evento para tus empleados, clientes, socios y proveedores o que esté abierto a cualquier profesional del sector interesado en la temática a tratar.

    En la fase de pre-producción se enviarán las invitaciones a los asistentes y se pondrán las entradas a la venta.

    En eventos MICE con venta de entradas es recomendable ponerlos en canales online para facilitar el acceso en todas partes del mundo.

    Promocionar el evento

    Es imprescindible contar con un departamento de marketing que se encargue del plan de comunicación y promoción de evento antes, durante y después del mismo.

    Buscar la rentabilidad

    Recuerda que siempre debes organizar tu evento sin perder de vista la relación coste-beneficio. Optimiza el presupuesto asignado y no gastes sin cabeza.

    Una acción que te ayudará a estudiar la rentabilidad es analizar los resultados al finalizar el evento. De esta manera, sabrás en qué debes invertir más o menos al año siguiente.

    Cada una de las anteriores tareas se hacen en la fase de pre-producción del evento, en la que también habría que añadir la gestión de proveedores, la búsqueda de patrocinadores, el cumplimiento del rider de los artistas o la preparación de la escaleta.

    Damos paso a la fase de producción del evento (durante el mismo), son días de trabajo intenso, ya que este tipo de eventos pueden durar durante varias jornadas en las que nada puede fallar.

    ¿Qué se hace después del evento? Se desmonta todo el evento, pero lo más importante es recoger información para analizar todo lo que ha pasado.

    Analizar resultados

    En eventos de tanta magnitud es importante no saltarse este paso, ya que es la manera que tenemos de saber lo que hemos hecho bien y lo que tenemos que mejorar.

    Recogeremos feedback mediante encuestas de satisfacción, reseñas en medios de comunicación, informes financieros, comentarios en redes sociales.

    Contratar una agencia de eventos MICE

    En este tipo de eventos es muy importante la capacidad creativa e innovadora de la agencia, con profesionales que destaquen en habilidades interpersonales, organizativas y técnicas, así como como la paciencia, la empatía, el trabajo en equipo y la resolución de problemas son vitales en este sector.

    En La Factoría del Show somos expertos en organización de eventos MICE. Cuéntanos que quieres organizar en este formulario y te ofreceremos asesoramiento sin ningún compromiso. Con La Factoría del Show, tu evento estará en buenas manos.

    contratar agencias de eventos para organizar una convención, un congreso o una feria comercial
  • ¿Qué son los eventos MICE?

    ¿Qué son los eventos MICE?

    ¿Qué son los eventos MICE? significado

    No, no tiene nada que ver con los pequeños roedores (mice es ratón es inglés) pero si ya sabes que está relacionado con los eventos de empresa y el turismo de negocios, vas bien encaminado.

    Para entenderlo mejor vamos a empezar por el principio ¿qué significa MICE?

    Eventos MICE ¿qué quiere decir?

    MICE es el acrónimo en inglés de Meeting, Incentives, Convention and Exhibitions, es decir, que englobaría los siguientes tipos de eventos:

    • Reuniones
    • Viajes de incentivos
    • Conferencias
    • Convenciones
    • Congresos
    • Exposiciones y ferias comerciales

    Turismo MICE ¿es lo mismo?

    Sí, ya que los eventos MICE constituyen gran parte de los viajes de negocios a nivel mundial.

    Cada industria organiza eventos de algún tipo de forma regular y las ciudades, como destinos turísticos, son cada vez más conscientes de la importancia de los eventos MICE para atraer turismo de calidad.

    El turismo MICE es un negocio próspero para las ciudades de destino, una oportunidad para hoteles, servicios de transporte, restauración, proveedores de servicios para eventos, actividades culturales, recreativas y espectáculos.

    El gasto de los viajeros MICE es mucho mayor que el de los viajeros de ocio, con clientes rentables procedentes del sector tecnológico, la banca, la industria farmacéutica, el comercio minorista o la hostelería.

    Por eso, cada vez se invierte más y se desarrollan más acciones con el fin de convertirse en un destino atractivo para organizadores de eventos MICE.

    ¿Y cuáles son estos destinos? ¿Qué ciudades españolas atraen más turismo MICE?

    España destino MICE

    eventos MICE en España: fira de barcelona

    España se encuentra entre los primeros 5 países del mundo en número de eventos MICE junto a Estados Unidos, Francia, Alemania y Reino Unido.

    Barcelona y Madrid lideran el ranking, seguido de ciudades como Zaragoza, Valencia, Sevilla, Málaga, Valladolid y Bilbao.

    Organizar un evento MICE en España es una garantía de éxito y te vamos a contar las principales razones:

    • España es 3er destino turístico más importante del mundo y esto nos hace competir con una industria turística muy profesional.
    • Estamos entre los 10 países del mundo con mejor calidad de infraestructuras.
    • Excelentes conexiones aéreas internacionales, así como una buena red de transporte terrestre y marítima.
    • Cualquier destino español cuenta con un centro de convenciones e infraestructuras polivalentes capaces de adaptarse a las necesidades de cada evento.
    • Una oferta hotelera muy bien equipada y valorada internacionalmente, no solo para alojarse si no para acoger todo tipo de eventos de turismo MICE.
    • El importante patrimonio histórico es uno de los principales atractivos para visitar y organizar eventos en lugares con encanto como bodegas, castillos, museos, palacios, teatros o antiguos monasterios.
    • Oferta muy variada de actividades culturales y recreativas.
    • La gastronomía española es una de las más reconocidas a nivel mundial.
    • Y como no, el clima.

    Tipos de eventos MICE

    Reuniones

    Son eventos que suelen durar un día y su propósito es reunir a personas de una empresa, industria o proyecto para abordar desafíos, discutir planes y establecer metas.

    Se suele llevar a cabo en salas de conferencias de hoteles o en centros de convenciones.

    Viajes de incentivos

    Suelen ser los eventos más divertidos del segmento MICE.

    Los objetivos de estos incentivos van desde mostrar agradecimiento por su gran desempeño a empleados, equipos o socios, hasta motivar o aumentar la lealtad.

    Convenciones

    Las convenciones, por lo general, suelen ser de carácter privado, aunque también puede ser públicas.

    Es la forma que tienen las empresas grandes, de reunir a todos sus empleados de diferentes puntos geográficos, así como clientes o proveedores, en un punto común para desarrollar actividades de relacionadas con el negocio.

    Los objetivos de las convenciones pueden ser varios, desde la puesta en común de objetivos y resultados, presentar estudios, abordar algún tema en concreto, motivar o fomentar los lazos entre compañeros, clientes, socios y proveedores.

    Las convenciones pueden durar varios días y suelen contar con un programa cerrado con antelación con actividades de la empresa y de entretenimiento, como la contratación de espectáculos.

    España destino MICE: IFEMA Madrid

    Conferencias

    Podemos decir que las conferencias son como las reuniones, pero con mayor número de asistentes y duración, ya que pueden durar más de un día.

    La programación de una convención puede incluir alguna o varias de las siguientes actividades:

    Paneles: un grupo de expertos discute sobre un tema y presenta nuevos hallazgos.

    Presentaciones: se exponen los últimos éxitos o resultados del negocio. Se pueden invitar a líderes de opinión para compartir últimas tendencias y conocimientos.

    Discursos: a menudo marcan el comienzo o el final de una conferencia. Se suele encargar al anfitrión o al organizador dar la bienvenida al evento y agradecer a los asistentes su participación. Otras veces, un líder de la industria puede abordar un problema importante y compartir ideas para encontrar soluciones.

    Talleres: un pequeño grupo de participantes trabaja en un caso de problema específico o investiga un tema determinado. Este enfoque es una excelente manera de ofrecer a los asistentes un aprendizaje interactivo.

    El propósito de las conferencias varía, pero generalmente están destinadas a abordar y encontrar soluciones a los desafíos en un negocio o industria y compartir nuevos conocimientos e investigaciones. También tienen un fuerte componente de networking, en general todos los eventos MICE lo tienen.

    Congresos

    Un congreso es un encuentro de varios días, generalmente periódico, en la que los miembros de una asociación, cuerpo, organismo, profesión, colectivo, etcétera, se reúnen para debatir cuestiones previamente fijadas.

    En los congresos suelen asistir personas con un alto nivel profesional y con intereses comunes. Por eso suscita el interés de especialistas en los temas a tratar, ya que supone una gran oportunidad para intercambiar opiniones, debatir y exponer nuevas ideas.

    Según los expertos debe durar al menos, entre 3 y 5 días, para poder llamarlo congreso. En caso contrario, podría catalogarse de conferencia o convención.

    los congresos son un tipo de evento MICE

    Exposiciones y ferias comerciales

    Las ferias y exposiciones atraen a miles de visitantes y expositores de todo el mundo. Pueden durar desde varios días, incluso hasta una semana.

    Las exposiciones suelen ser muy específicas de una industria y tienen un mercado objetivo bien definido.

    Los expositores van a ferias comerciales para presentar y promocionar su producto o servicio, impulsar el negocio y relacionarse con socios existentes y potenciales.

    Una feria comercial también es un buen lugar para hacer una entrega de premios, homenajear a líderes de la industria por sus logros y dar un gran impulso de relaciones públicas y marketing a los ganadores.

    Dado que en las ferias comerciales se busca promover el crecimiento y la innovación en una industria, a menudo hay un evento dedicado a las presentaciones de nuevos negocios, productos o servicios. Es una excelente forma de conseguir visibilidad, financiación, clientes y atraer talento.

    las ferias comerciales y exposiciones es un tipo de evento MICE

    Servicios y espectáculos que se contratan en eventos MICE

    Los proveedores de servicios y espectáculos más demandados en eventos de este tipo son los siguientes:

    • Catering
    • Alquiler de espacios
    • Alquiler de sillas y mesas
    • Agentes de viajes y de actividades turísticas
    • Decoración de eventos
    • Técnicos de sonido, iluminación y equipos audiovisuales
    • Servicios de transporte
    • Seguridad
    • Fotógrafos
    • Maestros de ceremonias
    • Espectáculos: grupos de versiones, bandas de jazz, flamenco, monologuistas, magos, caricaturistas, bailarines, zancudos, números cirquenses, teatro, exhibiciones deportivas, …

    ¿Cómo organizar un evento MICE?

    Lo mejor es contar con la ayuda de expertos, agencias especializadas en eventos MICE con capacidad innovadora y creativa, como La Factoría del Show ¿Quieres contarnos tu idea? Te escuchamos. Rellena este formulario y te asesoramos sin compromiso.

    Si quieres seguir profundizando en este nicho, te aconsejamos leer este post en el que te contamos cómo organizar un evento MICE.

    mobile world congress de barcelona es un evento MICE
  • ¿Cuánto cuesta contratar famosos para eventos?

    ¿Cuánto cuesta contratar famosos para eventos?

    cuánto cuesta contratar a un famoso

    ¿Quieres que un monologuista o un mago famoso sorprenda a tus compañeros en el próximo evento corporativo? ¿Contratar a tu cantante favorito en una boda? ¿Buscas una cara conocida que atraiga gente a tu fiesta? ¿Quieres organizar un concierto en tu ciudad?

    La presencia de famosos en eventos es uno de los mayores reclamos para atraer asistentes. Ahora bien, vamos con la pregunta del millón ¿cuánto cuesta contratar artistas famosos?

    Los cachés de los artistas famosos pueden variar dependiendo de factores, como la popularidad del artista, el tipo de evento o las necesidades técnicas del espectáculo. Es fundamental realizar una planificación detallada y contar con un presupuesto flexible para poder cubrir todos los aspectos relacionados con la contratación y la logística del evento. Damos respuesta a todas tus preguntas.

    ¿Cuánto cuesta contratar a un famoso?

    Barato no es y dependiendo del artista puede ser complicada su contratación en un evento privado, pero conviene conocer los criterios que determinan los precios y condiciones de los artistas.

    El caché de los artistas famosos puede variar dependiendo del tipo de evento o espectáculo, su nivel de popularidad o los requisitos técnicos para llevar a cabo su trabajo, entre otros.

    En La Factoría del Show, contamos con una larga trayectoria en organización de eventos con famosos, por lo que podemos contarte cuánto cobra un artista famoso por bolo y por qué.

    ¿Qué factores influyen en el caché de los famosos?

    1. El nivel de popularidad del artista

    El nivel de popularidad de un artista se mide según los siguientes criterios:

    • El número de seguidores en redes sociales
    • Viralidad en redes sociales
    • Su nivel de demanda para eventos
    • El número de discos vendidos o streams de sus canciones
    • Repercusión internacional
    • Espectáculos en cartel
    • La velocidad en la venta de entradas
    • El volumen de búsquedas en Google

    Estas son algunas de las muestras evidentes que pueden hacer incrementar el caché de un artista famoso en pleno apogeo de popularidad.

    Beret en el photocall de un evento

    2. Cachés según el tipo de evento

    No es lo mismo actuar en un evento de empresa que en un festival, te señalamos cuáles son los requerimientos de cada tipo de evento.

    Eventos gratuitos / con pago de entradas

    Con los eventos gratuitos nos referirnos a conciertos de acceso libre sin pagar entrada y que el aforo queda abierto a cualquiera que pase por la calle, por ejemplo, las actuaciones en Ferias y Fiestas Patronales.

    El promotor que organiza eventos con pago de entradas, suele ser una empresa que espera obtener un beneficio económico. Estos eventos son conciertos, festivales y espectáculos de cualquier tipo con pago de entradas.

    Por lo general, los eventos gratuitos son más caros porque la afluencia de público es mayor. En un concierto de pago se acota el aforo a la gente que realmente está interesada en el espectáculo.

    No obstante, hay artistas que no hacen eventos gratuitos, por eso siempre recomendamos contar con la ayuda de profesionales que te asesoren en el proceso de búsqueda y contratación de famosos.

    Si quieres saber más sobre las diferencias en los cachés de los artistas en conciertos de pago y gratuitos, te interesará leer este post: Conciertos gratuitos vs. conciertos de pago: 8 diferencias clave

    Eventos privados

    Fiestas privadas con famosos es algo más complicado pero no imposible.

    Cuentan con requisitos especiales de contratación y problemas de disponibilidad que podrían encarecer su precio. Normalmente estos eventos privados, como pueden ser bodas o cumpleaños, suelen tener lugar en fin de semana. Son fechas en las que los artistas suelen tener cerradas con actuaciones.

    Planificar el evento con la mayor antelación posible y con ayuda de profesionales, es clave para la contratación de artistas famosos.

    Eventos de empresa

    Pueden darse dos situaciones:

    1. El artista hace su actuación y se va. No tiene que interactuar ni aparecer más por el evento.
    2. El evento requiere de ensayos y reuniones previas con el artista. Esto conlleva tarifas superiores.

    Contratar artistas famosos para eventos de empresa es una estrategia para aumentar la visibilidad y prestigio de la marca, pero también para premiar, fidelizar y motivar a los empleados con un espectáculo de primer nivel.

    Los eventos corporativos en los que se suelen contratar artistas famosos son entregas de premios, convenciones, cenas de gala, lanzamientos de productos, acciones publicitarias, conferencias y eventos de formación. También se puede incluir aquí la presencia de famosos en eventos de marca, como el típico photocall con celebrities. En estos casos, el precio de contratación del artista dependerá de la repercusión del evento y la relevancia de la marca.

    Los requisitos para contratar a un artista famoso pueden variar, generalmente son la disponibilidad del artista, su adecuación al perfil del evento y las expectativas de la empresa en cuanto a la interacción y participación del artista.

    Es esencial tener en cuenta detalles logísticos, como los ensayos, los tiempos de llegada y salida, y cualquier solicitud especial del artista. Además, es importante considerar que la contratación puede incluir cláusulas de confidencialidad y acuerdos sobre el uso de la imagen del artista en la promoción del evento.

    3. Tamaño del espectáculo

    Hace referencia al equipo humano que hace posible la realización del espectáculo. No solo pagas el caché del artista, también el de los componentes del equipo que forma parte del espectáculo, músicos, técnicos, road manager, vestuario, maquillaje, peluquería, etc.

    Puedes reducir costes llevando un formato más pequeño, como es el caso de los conciertos acústicos de las bandas de música. Un formato más pequeño, como conciertos acústicos o actuaciones solistas, no solo reduce costes sino que también puede ofrecer una experiencia más íntima y personalizada. Es importante evaluar cuidadosamente las necesidades del evento y las expectativas del público para decidir el tipo y tamaño del espectáculo adecuado.

    Otros factores que pueden influir en el caché del artista son el lugar del evento, el tipo de recinto y el aforo. Tanto en eventos privados, gratuitos o de pago.

    4. Temporada del año

    La temporada del año o la fecha del evento puede tener un impacto en el precio de contratación de espectáculos. Los artistas pueden tener su agenda más ocupada en temporada alta, lo que les permite negociar tarifas más altas. Además, eventos especiales o fechas significativas como festividades nacionales, suelen incrementar la demanda de entretenimiento, lo que también puede influir en las tarifas.

    Por todos estos motivos, siempre recomendamos planificar con antelación y trabajar con expertos en la industria que pueden facilitar la negociación de contratación de espectáculos. Algo muy importante también, cuando llega la hora de negociar el rider del artista.

    5. Rider técnico

    Son los requisitos técnicos para la producción del espectáculo que se suman al caché; esto se refiere a la iluminación, el sonido, el escenario, etc.

    El rider técnico es un elemento clave en la contratación de artistas, ya que detalla los requisitos específicos de iluminación, sonido, escenario y otros aspectos técnicos necesarios para el espectáculo. En este post te lo explicamos al detalle: Contratación de artistas: ¿qué es un rider?

    Es esencial cumplir cada punto del rider técnico. La complejidad y el coste del montaje varían según el tipo de espectáculo; por ejemplo, un monologuista requiere una configuración técnica mucho más sencilla que una banda de música.

    El mago pop en uno de sus espectáculos para explicar cómo el rider técnico puede influir en el caché de los artistas.

    6. Rider de hospitalidad

    ¿Has oído hablar de las excentricidades de los famosos cuando se van de gira? Pues todo lo que piden viene detallado en el rider de hospitalidad.

    Aquí se incluye el listado de peticiones del artista en cuanto a las prestaciones que debe tener el camerino, el catering, características del alojamiento, etc.

    Cada artista cuenta con un rider técnico y de hospitalidad, ya sea cantante, DJ, monologuista o mago. Este documento se adjunta en las cláusulas del contrato y debe cumplirse punto por punto. En esta lista de peticiones se incluyen las dietas, hoteles y traslados.

    Al caché del espectáculo hay que sumarle las dietas, hoteles y traslados de todas las personas que viajan con los artistas.

    Al contratar artistas famosos para un evento, es fundamental considerar los costes adicionales de logística, como dietas, hoteles y traslados de todo el equipo que acompaña al artista. Estos gastos pueden variar significativamente según la distancia del desplazamiento, la duración de la estancia y el nivel de comodidad requerido.

    Evaluar detalladamente estos elementos logísticos y planificarlos con antelación puede evitar imprevistos y garantizar una experiencia más fluida tanto para los artistas como para la empresa organizadora.

    Cómo contactar con un famoso

    Nunca tendrás contacto directo con el artista sino con su manager, y para ello existen agencias especializadas como La Factoría del Show, que se encargan tanto de las negociaciones como de la producción del evento.

    Estás en el lugar adecuado. Trabajamos con famosos en todo tipo de eventos desde festivales y conciertos hasta eventos de empresa.

    Nos encargamos de darte asesoramiento y proporcionarte las mejores propuestas de artistas disponibles con toda la información sobre sus precios y requisitos para su contratación.

    Para ello es muy importante que conozcamos el presupuesto, la fecha y el lugar del evento. No contar con esta información dificultaría el trabajo y denotaría falta de seriedad en la consulta.

    Nuestro trabajo no termina con el cierre de la contratación del artista, nos encargamos de la producción del espectáculo y velamos porque todo esté bajo control el día del evento. Somos especialistas en buscar soluciones ante cualquier imprevisto.

    El principio del viaje para contratar a tu artista favorito empieza rellenando este formulario, sin ningún tipo de compromiso.

    Te aseguramos que la aparición de una celebridad en tu evento lo hará memorable.

  • ¿Cómo vestirse en una cena de empresa?

    ¿Cómo vestirse en una cena de empresa?

    ropa adecuada para una cena de empresa

    ¿Qué me pongo en la cena de empresa?  Como si decidir qué ponerse en un día normal no fuera lo suficientemente difícil, ahora tienes que descifrar qué es el «casual chic», el “smart casual” o el “black tie”.

    Idiomas, querida.

    Cualquiera puede sentirse confundido con los diferentes códigos de vestimenta, tanto si se trata de un evento formal como si es más flexible o creativo.  

    Puede ser un dilema cuando no está claro el grado de formalidad del evento o no te indiquen el dress code en la invitación. Este el primer paso para saber cómo vestirse adecuadamente en una cena de empresa.

    Por lo general, suelen ser eventos más informales, pero también puede darse el caso de que tengas que asistir a un cóctel elegante.

    Que la elección del outfit perfecto no sea una excusa para no ir la cena de empresa, estas actividades fuera de la oficina pueden aportarte más cosas buenas de las que te piensas.

    Si te preocupa qué imagen dar en la próxima fiesta de empresa, mantén la calma porque te traemos los consejos definitivos para triunfar sobre la alfombra roja de tu oficina.

    ¡Vamos por partes!

    ¿Cómo vestirse en una cena de empresa?

    1.Acorde a la temática del evento

    ¿La cena de empresa gira en torno a una temática en concreto? ¡Perfecto!

    Suele ser en Navidad cuando se proponen cenas informales en torno a una temática propia de la fecha como la del Jersey Feo Navideño o vestirse con complementos festivos tales como gorros de Papá Noel y diademas con cueros de reno.

    ¿Tu cena es así? Pues adelante ¡no te cortes! Hay jerséis de Navidad que incluso tienen luces y cantan villancicos. No estás incumpliendo ninguna norma de protocolo, estos suelen ser eventos abiertos e informales que invitan a la creatividad.  

    fiesta de jerséis feos navideños en la oficina

    2. Evento formal

    Si de forma habitual tienes que cumplir un código de vestimenta formal para ir a la oficina, probablemente tengas un fondo de armario con una buena colección de trajes arreglados y elegantes.

    En el caso que el evento sea formal, se trata de resaltar como vistes a diario en la oficina, pero sin excesos.

    Los trajes y vestidos de color negro son un must de fondo de armario que sacan de cualquier apuro y son un acierto seguro para vestir en un evento corporativo más formal.

    Las chicas pueden resaltar este outfit con unos colgantes o pendientes bonitos, pero ojo con esto, si usas unos pendientes llamativos, el collar debe ser discreto. Y viceversa.

    El peinado y el maquillaje puede ser un poco más arreglado que el que se suele llevar a diario, pero como hemos dicho anteriormente, sin pasarse, con elegancia.

    Si se opta por el clásico vestido negro, puedes destacarlo con un abrigo estampado o de un color que resalte.

    El traje de chaqueta es la opción que no falla para los chicos, pero se puede ser más creativo jugando con los tipos de chaquetas, camisas, chalecos, pajaritas o corbatas, o incluso eliminando la corbata.

    3. Smart casual

    En ocasiones puede que nos cueste entender el código que exige un evento en su invitación. Al “Smart Casual” nosotros lo llamamos “Elegante pero informal”.

    En este dress code están permitidos desde los jeans a las zapatillas deportivas de calle, que combinados con una americana o con unos pantalones chinos se consigue ese look elegante pero informal.

    El estado de la prenda es lo que influye en determinar un look más formal. Olvídate de vaqueros rotos o desteñidos, aunque estén nuevos y los hayas comprado así. Las zapatillas deportivas también deberán estar en buen estado.

    Si vas a ponerte unos vaqueros para un look smart casual lo mejor es que sean en un tono azul oscuro sólido, sin rasgaduras, deslavados, etc.

    En cuanto a las chaquetas o americanas siéntete libre de usar colores pastel, estampados, distintos cortes y géneros.

    Las chaquetas tipo blazer son unas prendas muy versátiles, un básico imprescindible, tanto para hombres como para mujeres.

    Con un blazer los chicos se pueden quitar la corbata para conseguir el estilo smart casual que buscamos.

    Los blazers oversize más largos con mangas enrolladas quedan especialmente bien con unos vaqueros slim fit y un zapato de tacón o incluso plano está permitido. Disfruta de la libertad que ofrece este dress code y complementa con accesorios sutiles o llamativos, como cinturones, collares o pulseras.

    Los vestidos o faldas por encima de la rodilla cumplen el código smart casual, porque los vestidos largos son para eventos de tarde-noche formales tipo cenas de gala o entregas de premios.

    Evita escotes infinitos, transparencias exageradas y los brilli brilli, recuerda que es una cena de empresa no un cotillón de Nochevieja.

    look smart casual para cenas de empresa

    4. Cenas de Navidad

    Comida o cena, la Navidad siempre va a ser motivo de reunión fuera de la oficina.

    Puede pasar como en el primer caso que hemos expuesto, que tu cena de Navidad sea informal y admita libertad de outfits y accesorios divertidos.

    Lo importante en este caso, para no desentonar, es que os pongáis de acuerdo en la ropa que vais a llevar entre todos los compañeros.

    Si la cena de Navidad es algo más formal, sigue los consejos del código smart casual y añade al outfit colores de la época como el rojo, el verde o el dorado, pero controla el brilli brilli, que el árbol de Navidad ya lo ponen en el restaurante.

    ¿Un lugar para encontrar inspiración? Te recomendamos buscar outfits para cenas de empresa en Pinterest según el dress code del evento.

  • ¿Qué es el team building?

    ¿Qué es el team building?

    ¿qué es el team building?

    Los eventos de team building comprenden acciones formativas orientadas a “construir y hacer equipo”. Si tu empresa todavía no ha invertido en este tipo de eventos, puede ser normal que no hayas escuchado este termino. Si es así, tu empresa está cometiendo un gran error, ya que apostar por eventos formativos es invertir en su mayor activo: los empleados.   

    De todos los tipos de eventos de empresa que existen, el team building es uno de los que mayores resultados de productividad se obtienen. No es algo nuevo, ya que formación en habilidades para el trabajo en equipo siempre ha existido en el ámbito empresarial pero el concepto del team building va más allá, se trata de aprender mientras te diviertes.

    ¿Qué es el team building?

    Cuando los equipos se divierten juntos, trabajan mejor juntos.

    El team building es una jornada en la que se sale de la oficina para realizar talleres y juegos en los que se trabajan habilidades necesarias en el entorno laboral como el trabajo en equipo, el liderazgo, la planificación, la resolución de conflictos o la toma de decisiones, entre otras.

    Las dinámicas de team building se pueden realizar al aire libre, en las mismas instalaciones de la empresa o desplazarse hasta el lugar donde imparten las actividades.

    Los empleados perciben estas iniciativas como un beneficio para su desarrollo personal y para el el conjunto de la organización. Aprenden mientras se divierten, mejoran las relaciones y, por un día, se alejan del estrés de la oficina. Por eso los departamentos de RR.HH., conscientes de sus beneficios, invierten cada vez más en este tipo de actividades.

    Beneficios del team building

    Es una de las mejores inversiones para tu negocio, desglosamos uno a uno los beneficios del Team Building:

    • Mejoran las relaciones entre compañeros: fortalece lazos, el conocimiento mutuo y las relaciones más sólidas entre los miembros del equipo, mejorando la confianza y la comunicación.
    • Se construyen puentes entre los distintos departamentos de la empresa.
    • Aumenta la motivación y el compromiso de los empleados. Estas actividades suelen ser divertidas y estimulantes. Cuando las personas disfrutan trabajando juntas y se sienten valoradas, tienden a ser más productivas y comprometidas con los objetivos del equipo y de la organización.
    • Fomenta la colaboración y el desarrollo de habilidades de trabajo en equipo.
    • Potencia la innovación y estimula la creatividad.
    • Favorece el networking.
    • Mejoran las herramientas de comunicación.
    • Resolución de conflictos: a través de actividades colaborativas, los miembros del equipo aprenden a manejar diferencias de opinión, a comunicarse de manera efectiva y a encontrar soluciones mutuamente beneficiosas.
    • Espíritu competitivo: cuando los empleados tienen una mentalidad competitiva, buscan la manera de mejorar su desempeño y alcanzar metas más altas. Esto puede llevar a un aumento de la productividad y la calidad del trabajo.
    • A través de estas actividades se descubren habilidades ocultas de los empleados.
    • Participar en actividades divertidas y relajantes puede ayudar a reducir el estrés laboral. Esto a su vez puede mejorar el bienestar general de los empleados y contribuir a un ambiente de trabajo más positivo y saludable.

    Además, la organización de eventos de team building puede ser una estrategia efectiva para atraer talento a una empresa por varias razones:

    • Cultura y ambiente de trabajo positivos: estos eventos muestran la cultura de empresa y el ambiente de trabajo positivos. los candidatos potenciales pueden verse atraídos por una empresa que se preocupa por crear un entorno de trabajo agradable y que fomenta el crecimiento personal y profesional.
    • Los eventos de team building transmiten los valores y principios corporativos de una empresa. Al mostrar cómo se aplican en la práctica, la empresa puede atraer a candidatos que comparten esos mismos valores y se sienten atraídos por una organización con una misión y visión claras.
    • Diferenciación de la competencia: al mostrar un enfoque proactivo en el desarrollo de equipos y la construcción de relaciones sólidas, la empresa puede destacarse como un empleador atractivo y distinguirse de otras organizaciones que no priorizan estas actividades.

    En resumen, invirtiendo en actividades de Team Building, las organizaciones pueden construir equipos más sólidos y eficientes, teniendo un impacto positivo en el rendimiento y los resultados generales de la empresa.

    Tipos de actividades de Team Building

    La elección de las actividades de Team Building deben ir alineadas con los objetivos del equipo, como pueden ser juegos de confianza, de resolución de problemas, que fomenten la creatividad, dinámicas de comunicación, voluntariado, actividades al aire libre o retos deportivos.

    ¡Toma nota de nuestras propuestas!

    Grand Prix para empresas

    ¿Te acuerdas del juego del Grand Prix? Pues no es solo un concurso de televisión para el verano, hay empresas que se dedican a adaptar las populares pruebas del Grand Prix para actividades de Team Building.

    Son actividades al aire libre que fomentan el trabajo en equipo y la colaboración en un entorno natural, como las pruebas de humor amarillo, carreras de obstáculos, yincanas y adaptaciones del Grand Prix como los troncos locos, la rampa, la cucaña, los aguadores, los bolos o la patata caliente.

    Encuentra proveedores de Grand Prix para empresas cerca de tu zona, como Prixplaza en Albacete, pionera y líder de este tipo de actividades en toda España.

    El desafio de completar un Escape Room

    Tratar de escapar cuando estás «atrapado» en una habitación con personas (en un período de tiempo determinado) requiere un importante trabajo en equipo, lo que la convierte en una de las actividades más interesantes para una divertida jornada de Team Building.

    El escape room promueve la colaboración, la resolución de problemas, la comunicación efectiva y la gestión del tiempo. Además, proporciona una experiencia divertida y memorable para los participantes mientras construyen relaciones sólidas dentro del equipo.

    Existen empresas especializadas en organizar escape room para eventos de team building ¿lo sabías?

    Taller de cocina

    El taller de cocina es una actividad de Team Building que alimenta a la vez que promueve la colaboración, mejora la comunicación, estimula la creatividad y brinda oportunidades de aprendizaje práctico.

    Taller de improvisación

    Mucho más interactivas que las clases de cocina, las clases de improvisación pueden enseñar habilidades valiosas para el equipo, incluida la forma de comunicarse con los demás y superar varios desafíos en equipo.

    Además, te obliga a salir de tu zona de confort y reírte con tus compañeros. A continuación, te recomendamos algunos artistas como cómicos, actores, músicos o magos que imparten talleres de improvisación relacionados con sus espectáculos.

    Contratación de artistas para actividades de team building

    Muchos de nuestros artistas ofrecen servicios para dinámicas de team building, aplicando herramientas del mundo del espectáculo y sus conocimientos sobre habilidades de comunicación. A continuación te mostramos algunos ejemplos reales:

    Carlos Barrio: monologuista y formador

    Carlos Barrio es monologuista, improvisador, guionista, ingeniero, coach y fundador de El arte de ser profesional. Además es considerado como uno de los tres mejores oradores del país según el certamen Speaker Talent España.

    Desde El arte de ser profesional se dedica a impartir formación para empresas en habilidades comunicativas, cuando le hemos preguntado sobre su experiencia en actividades de team building, Carlos ha sido como un libro abierto “Siguiendo un poco el slogan de ´Solo llegas antes y en equipo llegas más lejos´ y copiando a los equipos de fútbol o de cualquier deporte, hay empresas que son muy conscientes de la importancia de tener equipos de trabajo cohesionados, por eso invierten en este tipo de actividades en grupo. Casi siempre el objetivo principal es que las personas se conozcan mejor, mejorar el clima laboral y que se genere sentimiento de grupo. A partir de ahí, según las actividades que se realicen (muchas son outdoor -al aire libre) se buscan inculcar o trabajar algunos tipos de soft skills (habilidades blandas) tales como la asertividad, la inteligencia emocional, la gestión al cambio, liderazgo, etc…”

    Carlos Barrio añade “Team building es que el jefe invite a todos a una caña, llevar pastelitos por el cumple o salir a una comida todo el equipo o todo el departamento. Las empresas han visto un nicho de mercado en estas actividades y ya puedes hacer las mismas que para una despedida de soltero/a: karts, viaje en catamarán, en globo, katas de kárate, lego, piraguismo, deportes, paintball, salir una tarde al monte de ruta micológica, espeleología, scape room, etc…”

    En El arte de ser profesional, además de las jornadas de formación en soft skills y coaching, también trabajan la posibilidad de preparar escenas (desde el teatro) o stand up (monólogos) que o bien en relación con la empresa o sin ella, ayudan a generar sinergias entre los empleados en un ambiente desenfadado y propicio, potenciando su desempeño para el entorno profesional.

    Carlos Barrio, monologuista y formador en habilidades comunicativas

    Andrés Madruga: mago, cómico y presentador

    Hemos hablado con Andrés Madruga,  a quien su faceta artística como mago cómico le ha dado las armas y habilidades necesarias para conectar con las personas y transmitir.

    Para actividades de team building, Andrés Madruga puede ofrecer talleres de magia con aplicaciones prácticas pero también ha realizado otro tipo de dinámicas tales como gymkanas, actividades teatrales y de role play, siempre orientadas a los siguientes objetivos:

    • Aumentar relaciones y vínculos entre miembros de la plantilla
    • Entretener y divertir a través de una jornada lúdica
    • Mejorar la opinión de los empleados de la empresa aumentando su “calidad humana”
    • Transmitir los valores de la empresa
    Andrés Madruga cómico y mago que realiza dinámicas de team building para empresas

    Bambule Kids: grupo de percusión

    Mario del grupo Bambule Kids, nos cuenta que en su caso, la mayoría de las veces se persigue un objetivo principal que es la recreación de un ritmo, coreografía o canción por parte de todos los integrantes.

    Los departamentos de RR.HH. suelen diseñar sus propias ideas y cuando acuden a Bambule Kids ellos intentan adaptar sus actividades a estas propuestas tanto en logística como en temática.

    Bambule Kids plantea talleres con dos objetivos para actividades de team building:

    En el primero hay que dividirse en grupos y pasar por diferentes puestos donde trabajan  para conseguir un objetivo rápido, propuesto en cada equipo. En cada punto se trabaja con temática musical y rítmica, por ejemplo,

    • Aprender un ritmo de percusión con instrumentos de mano
    • Aprender una coreografía
    • Ritmos con percusión menor
    • Percusión corporal
    • Aprender o desarrollar una pequeña canción

    El segundo objetivo posible es que los diferentes conceptos que se han trabajado vayan enfocados a realizar una puesta en común. Este formato es más factible con un hilo conductor concreto y se practica en grupos de un máximo de 50-60 personas. La finalidad es que aprendan diferentes voces o ritmos de una misma pieza, para más tarde ensamblarlas todas en una acción final.

    La finalidad de estas actividades es crear un ambiente divertido, participativo y colaborador que aporte herramientas al grupo o empresa para la consecución de objetivos conjuntos.

    batucada bambule kids para eventos de team building

    Flamenco Temple

    Desde Flamenco Temple, nos cuentan en qué consisten sus talleres de flamenco para empresa.

    Estos talleres tienen su punto de partida en la convicción de que nadie puede aprender a bailar bien flamenco sin aprender a la vez sus cantes, sus ritmos y las diferencias de estilo.

    Se ofrece una preparación desde el inicio, aprendiendo el compás tocando palmas, cantando lo que se baila y comprendiendo las estructuras de los bailes. De esta manera se aprende más rápido, siendo consciente de lo que se aprende. Esto se logra gracias a la música en directo y la gran implicación del guitarrista que participa en esta parte de la sesión.

    Toma nota de nuestras ideas para añadir los eventos de team building en la lista de prioridades de tu empresa. Y si quieres solicitar más información sobre los artistas que trabajan en este tipo de eventos, puedes consultarnos rellenando este formulario de contacto. Rápido y sin compromiso.

    el grupo Flamenco temple ofrece talleres para empresas