Categoría: Organiza tu fiesta

¿Quién no ha cometido errores? Somos humanos, lo bueno es el aprendizaje que nos llevamos.

En organización de eventos contemplamos distintos escenarios y trabajamos meticulosamente para reducir posibles riesgos. La experiencia nos hace anticiparnos y tener siempre preparada una estrategia para solventar imprevistos no deseados. Esto quiere decir que siempre contaremos con un plan B, C o D.

Queremos que tus eventos vayan sobre ruedas, por eso aportamos soluciones a esta lista de errores más comunes en organización de eventos y espectáculos.

9 errores más comunes en la organización de eventos

1. Organizar un evento sin definir objetivos

¿Qué quieres conseguir con el evento?

Puede que el objetivo de tu evento sea obtener un beneficio económico, hacer networking, conseguir más ventas, lanzar un producto, mejorar la imagen de marca o difundir conocimientos, cultura, etc.

Establecer los objetivos te ayudará a dar los siguientes pasos en la pre-producción del evento y una vez concluido, medir resultados.

2. No conocer a tu público objetivo

Por otra parte ¿Quién quieres que vaya a tu evento? ¿A quién va dirigido?

Si no conoces a tu público objetivo ¿Cómo vas a atraerlo? ¿Cómo sabes lo que gusta, le motiva o le preocupa?

¿Qué tipo de evento es el mejor para los objetivos planteados y el público que quieres atraer? ¿Qué espectáculos les va a gustar más? ¿Qué precio estarían dispuestos a pagar por la entrada?

Como ves hay muchas preguntas a las que dar respuesta y todas relacionadas con el planteamiento inicial de objetivos.

3. Elegir la peor fecha posible

Si quieres hacer sold out o atraer al mayor número de asistentes, hay ciertas reglas que debes conocer para elegir la fecha de un evento:

• Tener siempre el calendario delante para tener claros los fines de semana y los festivos cercanos. Dependiendo del tipo de evento puede ser buena idea que coincida en fin de semana y otros que es mejor hacerlos en vísperas.
• Que no coincida con el horario laboral.
• Checkear los eventos de la competencia. Tanto los de tu ciudad como los del resto de España que también puedan ser del interés de tu público objetivo.
• Los miércoles, jueves y viernes son los mejores días para hacer eventos de empresa. La semana ya está encaminada e interfiere menos en la productividad.
• Se recomienda también, evitar que coincidan con periodos de vacaciones como Navidad, Semana Santa, verano o días festivos que interfieran en la vida familiar de los empleados.

4. Mala elección del lugar del evento

En un evento tan importante es cuando lo celebras como el dónde.

El espacio del evento debe ir acorde a los objetivos planteados y a las necesidades del tipo de evento, pues no es lo mismo una boda que un concierto, un evento de marca o un congreso.

Y por supuesto calcular el aforo ¿has pensado cuánta gente quieres atraer al evento? ¿Cómo son los accesos del recinto? ¿Cumple con los protocolos de seguridad?

Conviene detenerse a estudiar y comparar distintos recintos o espacios para tu evento ¿Cuenta con los requisitos técnicos y de hospitalidad que necesita mi evento? ¿Necesito contar con un grupo electrógeno? ¿Está bien ubicado? ¿Se puede aparcar bien? ¿Y las comunicaciones en transporte público?

¿Es accesible para personas con movilidad reducida? ¿Tienen cocina propia o hay que contratar un servicio de catering? ¿Cómo son las zonas de carga y descarga?

¿Y si llueve? ¿Podemos instalar una carpa?

¿Has visto cuántos factores tienes que tener en cuenta para elegir un espacio para tu evento? No debes saltarte ninguno si quieres cumplir todas las necesidades del evento.

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5. No conocer el presupuesto disponible

Es importante saber cuánto dinero disponemos para organizar el evento, unas veces nos viene dado y otras lo tenemos que estimar nosotros.

Teniendo claro el presupuesto, ayudará a no salirse de los márgenes establecidos a la hora de buscar proveedores y servicios para el evento.

6. No invertir en una campaña de publicidad y comunicación

¿Cómo vas a dar a conocer el evento?

El éxito de tu evento dependerá de lo atractivo de la propuesta y de su campaña de publicidad. A veces la propuesta no es tan buena, pero te lo han vendido tan bien que compras la entrada.

Dependiendo de las características del evento, la estrategia de comunicación puede estar basada en redes sociales, carteleria, publicidad en social ads, radio, televisión, campañas con influencers,…

7. Fallos en el material técnico

En la producción de un evento son necesarios muchos equipos técnicos de sonido, iluminación, audiovisuales,… Cada uno de ellos suponen puntos de riesgo que debemos cuidar, disponer refuerzos y elementos de sustitución.

Es un importante tener una buena planificación de trabajo en la fase de pre-producción:

• Seguir el rider técnico de los artistas
• Trabajar con la suficiente antelación para poder montar y ajustar todos los materiales técnicos
• Hacer las pruebas y ensayos que sean necesarios

Por eso, es muy importante planificar muy bien los tiempos, como te contamos en el siguiente apartado.

8. Planificar el evento sin tiempo

Las prisas son muy malas y esto nos pasa en todos los aspectos de la vida.

Una buena gestión del tiempo en organización de eventos es fundamental. Empieza a planificar con el tiempo necesario para evitar un desastre en cadena.

Estos son algunos de los riesgos a los que enfrentas si organizas un evento con poco tiempo:

• Los proveedores, recintos o artistas que querías para el evento no están disponibles.
• Complicaciones en los trámites de las licencias y permisos necesarios.
• Tomar malas decisiones precipitadas.
• Bloqueos creativos.
• No dispones del tiempo suficiente para difundir y promocionar el evento.
• Pasas por alto los eventos que compiten con el tuyo el mismo día.
• En general, puedes cometer cualquiera de los errores de esta lista.

Dependiendo del tipo de evento, te llevará más o menos tiempo de planificación.

Una vez estén claros todos los elementos del briefing (objetivos, público objetivo, fecha, presupuesto, etc), comienza a trabajar con una checklist de actividades y un cronograma en coordinación con todo el equipo.

De esta manera tendrás una visión general del proyecto con cada una de sus actividades y de sus plazos.

Para entenderlo mejor, recomendamos leer este post que explica las fases de producción de evento.

9. No pedir ayuda

No tienes porqué saber de todo ni soportar todo el peso del evento, sobre todo cuando no te dedicas a ello.

Para ello existen empresas de organización de eventos, son la garantía para que todo salga a la perfección en el día clave.

Con empresas como La Factoría del Show, además de encargarse de toda la producción del evento, contarás con el mejor asesoramiento en la contratación de servicios y espectáculos.

¿Quieres contarnos en qué evento estás trabajamos? Te leemos desde este formulario.

Puede que sea uno de los trabajos más bonitos que existen. Al menos, nosotros lo sentimos así.

Se nota que nos apasiona lo que hacemos, por eso queremos contarte qué hacen las empresas de eventos en primera persona y con la experiencia que nos avala.

La respuesta parece obvia: organizar eventos.

Pero hay mucho más. La realidad es que hay una gran labor de creatividad, negociación, planificación, coordinación y comunicación detrás de cada evento.

Está bien, empecemos por el principio.

¿Qué es un evento?

La RAE define “evento” como un “suceso importante y programado, de índole social, académica, artística o deportiva”.

Definición breve pero bastante completa pues efectivamente, los eventos son citas importantes con mucho trabajo previo de planificación y que pueden ser de distintos tipos según el motivo de celebración y los objetivos que se persiguen.

Asimismo, podríamos añadir que los eventos son una herramienta de marketing y comunicación con el poder de reunir a personas de forma presencial o virtual en un tiempo y lugar determinado para compartir una experiencia ya sea de celebración, entretenimiento, educativo, comercial, etc.

Objetivos de los eventos

¿Para qué haces el evento?

Es lo primero que tienes que preguntarte, ya que puede ser para obtener un beneficio económico, conseguir notoriedad de marca, promocionar un producto, generar leads, hacer networking, difundir conocimientos, cultura, etc.

Para que los objetivos estén bien definidos deben ser:

• Específicos (lo más concreto y detallado posible)
• Medibles (cuantificable)
• Relevantes (se adaptará a la realidad de la empresa)
• Realistas (ambicioso, pero alcanzable con el presupuesto y recursos que disponemos)
• Sujetos a un calendario

Tipos de eventos

Existen muchas clasificaciones de eventos según su tamaño, el área geográfica, al público al que se dirige o el tema.

Nos quedamos con la siguiente:

• Eventos sociales: bodas, comuniones, cumpleaños, bautizos, despedidas, fiestas privadas, etc.
• Eventos de ocio, recreativos y culturales: festivales de música, conciertos, exposiciones, ferias gastronómicas, festivales de cine, certámenes de teatro de calle, ferias medievales, ferias y fiestas populares, etc.
• Eventos empresariales y corporativos: fiestas de empresa, aniversarios, entregas de premios, ferias, congresos, convenciones, team building, family day, lanzamientos de productos, road shows, etc.
• Eventos deportivos: campeonatos, torneos, carreras populares, circuitos, etc
• Eventos solidarios: festivales benéficos, carreras, populares, mercadillos solidarios, etc. Son promovidos por ONG´s con el propósito de recaudar fondos y sensibilización a una determinada causa.
• Eventos políticos: mítines, debates presidenciales, conferencias de prensa, lanzamiento de campaña, actos de conmemoración, etc.
• Eventos virtuales: suelen ser de carácter divulgativo y formativo como los webinars, pero desde la llegada de la pandemia podemos encontrar eventos híbridos (asistencia presencial + online) en ferias, congresos o festivales que se emiten es streaming.

Puedes encontrar empresas de organización de eventos especializadas en un solo tipo de evento como pueden ser bodas, eventos de empresa, eventos deportivos, eventos de lujo, culturales… pero también existen empresas que organizan todo tipo de eventos de forma integral como La Factoría del Show.

Un buen trabajo de planificación es fundamental para el éxito del evento, sea cual sea su tamaño. Por eso, es crucial estar rodeado de los mejores profesionales en organización de eventos que lo tengan todo bajo control y te libre de imprevistos.

¿Cuál es perfil de un organizador de eventos?

Con esto en mente, estas son las habilidades, conocimientos y cualidades clave para la organización de eventos:

• Capacidad de organización y gestión del tiempo
• Habilidades de comunicación y don de gentes
• Liderazgo
• Habilidades comerciales y de negociación
• Capacidad de adaptación y flexibilidad
• Comportamiento proactivo
• Atención al detalle
• Trabajo en equipo
• Creatividad
• Cazadores de tendencias
• Resolución de problemas
• Capacidad de escucha
• Conocimientos técnicos de producción de eventos
• Experiencia y conocimientos sobre eventos
• Pasión

¿Has visto cuántas cualidades hay que reunir? Pues imagínate a un equipo de profesionales trabajando en equipo y coordinados en las distintas áreas del evento.

Perfiles dentro de una empresa de organización de organización de eventos

Dependiendo del tamaño de la empresa, puedes encontrar perfiles más o menos especializados, en grandes rasgos estas son las figuras más importantes dentro del organigrama de una agencia de eventos:

Comercial: account manager (que es el máximo responsable del evento e interlocutor con el cliente), responsable de patrocinadores, comerciales, …

Producción: director, coordinadores, asistentes, stage manager, responsable de logística,

Creativos: directores artísticos, creativos, diseñadores, …

Marketing y Publicidad: director de comunicación, social media manager, community manager, relaciones públicas…

Responsables de Protocolo y/o Relaciones institucionales

Puede que estés muy perdido en cuanto a todo lo que necesitas para celebrar un evento, que si la gestión de proveedores, el protocolo a seguir o cuánto cuesta contratar a un artista famoso. Por eso, es tan importante ir de la mano con profesionales en organización de eventos.

¿Cómo trabaja una empresa de eventos?

Para conocer todo el trabajo que hay detrás de un evento, vamos a ir desmenuzando las tareas de cada fase de producción desde la recepción del briefing hasta la evaluación de resultados.

Antes del evento

El punto de partida de cualquier evento es la reunión de briefing y si no lo haces estás perdido. 

El briefing es un documento en el que se plasman las instrucciones a seguir y toda la información necesaria para empezar a trabajar en la producción del evento.

Una vez tenemos el briefing nos ponemos manos a la obra ¡hay un evento que organizar!

Lo más importante es empezar teniendo claro la fecha y el lugar del evento, que suele fijarse en la reunión de briefing para empezar a buscar un espacio para celebrar el evento acorde a las necesidades del mismo.

La empresa organizadora se encarga de buscar un espacio en función del tipo y del tamaño del evento: palacios de congresos, pabellones, auditorios, teatros, hoteles, espacios al aire libre, etc.

En esta fase, las mentes creativas trabajan en el diseño del evento enviando propuestas al cliente en cuanto a temáticas, decoración, configuración de espacios, catering, espectáculos, etc, siguiendo el presupuesto fijado en el briefing.

Una vez elegidos los servicios y espectáculos, se lleva a cabo toda la logística de buscar y contratar proveedores y espectáculos. Entran en juego las agencias de booking de artistas, las empresas de catering, de alquiler de sillas y mesas, escenarios, decoración de eventos, técnicos de sonido e iluminación, etc.

En esta fase el equipo de marketing y publicidad se encargará de dar a conocer el evento.

La venta de entradas y el envío de invitaciones deben ponerse en marcha en esta fase.

Por último, se prepara la escaleta, que es un guion en el que se plasma todo lo que va a ocurrir en el evento. Será la herramienta que ayudará a tenerlo todo controlado.

Durante el evento

Se lleva a cabo todo lo que se ha organizado en la etapa anterior con la máxima coordinación con los equipos de profesionales que trabajan en el evento (catering, técnicos, seguridad, espectáculos, etc).

El equipo de Marketing Digital se encargará de difundir lo que está pasando través de directos, stories, publicaciones o tweets, así como monitorizar todo lo que se está hablando del evento en redes sociales.

Después del evento

En esta fase se recopila todo el material audiovisual para enviar a medios de comunicación, publicar en redes sociales, preparar un dossier y si procede, promocionar la próxima edición del evento.

Es el momento de recoger feedback y evaluar resultados para elaborar un informe de resultados con conclusiones y sugerencias para mejorar en siguientes ediciones del evento.

¿Dónde encontrar empresas de organización de eventos?

Parece obvio, ya que en Internet lo tenemos todo.

Puedes encontrar directorios de empresas de eventos en tu ciudad, pero también existen empresas online que trabajan en todo el territorio nacional como La Factoría del Show, que además de tener una larga trayectoria organizando todo tipo de eventos, nos encargamos de la gestión integral.

¿Quieres contarnos que estás organizando?

Puedes contarnos tu idea de proyecto rellenando este formulario y uno de nuestros organizadores de eventos se pondrá en contacto contigo con las mejores propuestas.

Pensarás que un baby shower es otra fiesta importada de América. Esto no es del todo cierto. En España siempre hemos celebrado la llegada del bebé, normalmente después de su nacimiento visitando a los padres con regalos, pero no empleábamos ningún anglicismo ni estaba tan organizado.

Por lo que sí, se puede decir que hemos importado el término “baby shower” como concepto de fiesta de bienvenida del bebé. Solo hay que ver la cantidad de tutoriales que hay en Internet sobre cómo organizar un baby shower, para pensar que esta fiesta está cobrando cada vez más peso en nuestro país.

Sin entrar en debates sobre si se trata de una «americanada» más, lo que nos une son las ganas de celebrar. Un baby shower es una reunión para mostrar cariño y apoyo a los futuros padres, una oportunidad para compartir experiencias, obsequiar con regalos y recibir consejos de familiares y amigos. Los padres guardarán un buen recuerdo de este día y al bebé le gustará saber, cuando sea mayor, cómo esperaban su llegada en su fiesta de baby shower.

En este post respondemos a las dudas más frecuentes y te contamos todo lo que necesitas saber sobre cómo organizar una fiesta baby shower.

Cómo organizar una fiesta baby shower paso a paso

¿Quién organiza el baby shower?

Lo habitual es que sea una fiesta sorpresa pero hay padres que deciden organizar ellos mismos el baby shower de su bebé.

La idea es crear un día especial para los padres, ya sea sorpresa o no. Lo normal es que lo organicen las personas más cercanas a la madre, ya sea una hermana o una amiga.

¿Cuál es la mejor fecha para organizar un baby shower?

¿Antes o después del nacimiento del bebé? Los baby showers se suelen celebrar durante el último trimestre de embarazo, cuando la barriguita está en su máximo esplendor. Pero esto dependerá de las preferencias de cada familia.

El concepto de baby shower, celebrándolo antes del nacimiento del bebé, hace que la espera sea más dulce y que los padres puedan sentirse arropados.

¿A quién invitar a una baby shower?

Tradicionalmente es una fiesta para la mamá, pero también puede hacerse conjunta para los padres, porque no hay nada mejor que compartir los mejores momentos con nuestros seres queridos ¿Verdad? Padres, hermanos, primos y amigos más cercanos no pueden faltar en la lista de invitados de un baby shower.

Crea un grupo de whatsapp con tu lista de invitados para hablar todo lo relacionado con la baby shower: preparativos, presupuesto, decoración, lista de regalos, etc.

La decoración de un baby shower

En la decoración de un baby shower se cuidan mucho los detalles. Predominan los colores del sexo del bebé, que tradicionalmente, se asocia el rosa para las niñas y el azul para los niños, pero no pasa nada por cambiar las reglas.

Globos, guirnaldas, banderines, photocall, candy bar… si no quieres gastar mucho dinero en la decoración del baby shower, encontrarás un montón de tutoriales  en Pinterest y Youtube para hacerla en casa o como se dice ahora Do it yourself (DIY). Tampoco hay que gastarse mucho dinero pero si no dispones de tiempo para hacer tu propia decoración, Amazon y las tiendas de artículos para fiestas serán tus mayores aliados.

Si el concepto de “baby shower” ya te sonaba a americanada total, espérate a conocer cual es la última moda en los Estados Unidos: la fiesta para anunciar el sexo del bebé

Gender Party o fiesta de revelación del sexo del bebé

¿Cómo te quedas? Le llaman la “Gender Party” y los papis se curran la forma de desvelar el sexo del bebé de la manera más original posible ante sus amigos y familiares.

Encontrarás vídeos muy divertidos en TikTok sobre este tipo de fiestas y miles de ideas para revelar el sexo del bebé, desde dar una pistola de serpentina de color a tus invitados o un globo hinchado rellenos de papelitos de color rosa o azul. Una de las más populares es descubrir el sexo del bebé comiendo una tarta, el color del bizcocho interior desvelará el misterio, de esto saben mucho las empresas de catering y repostería.

Organizar la comida de un baby shower

Una fiesta sin comida no es una fiesta. La hora de la merienda es la mejor para celebrar un baby shower, puede ser a base de un picoteo con snacks dulces y salados, tortilla, empanada y cualquier otro capricho de la mamá.

Es típico preparar un candy bar, como el que se suele hacer en bodas y comuniones, acorde con la decoración del baby shower. Si buscas algo más elaborado, las empresas de catering y tartas gigantes pueden ayudarte con este tema.

Una buena idea para ambientar la fiesta es adaptar el concepto de tea party al baby shower, inspirada en la tradición británica de la hora del té, que coincide con nuestra hora de la merienda.

Regalos y entretenimiento para un baby shower

La tarta de pañales

Es uno de los regalos que no suelen faltar en esta fiesta para el bebé, y uno de los más útiles, los futuros papás pueden ahorrarse un buen dinero y visitas al supermercado por un tiempo.

Además de ser un regalo estupendo, las tartas de pañales son tan monas que le añaden un plus a la decoración de tu baby shower.

¿Cómo se hacen las tartas de pañales?

Son muy fáciles de hacer y en Internet encontrarás ideas y tutoriales para hacer una tarta de pañales.

Los pañales dan forma a la tarta enrollados uno a uno con una goma, pueden ir acompañados por otros productos del cuidado del bebé, chupetes, juguetes y peluches.

Necesitarás entre 60-80 pañales aproximadamente, un tubo de cartón de papel de cocina, bandas de goma pequeñas y medianas para envolver los pañales, una bandeja redonda de cartón para la base de la tarta, cintas para decorar y otros elementos de decoración.

El tablón de los deseos

Es un bonito recuerdo para los padres y para el bebé cuando sea mayor.

Se trata de que cada asistente del baby shower escriba un mensaje de buenos deseos para para los papis y el bebé.  Puedes preparar un libro de firmas original o guardar cada mensaje en un sobre de color azul o rosa, colocarlos en la tarta de pañales o colgarlos con una pinzas pequeñas en unas cuerdas a modo decorativo.

Photocall

Hoy en día es imprescindible contar con un photocall divertido en las celebraciones importantes. La fiesta del bebé no iba a ser menos.

Al igual que con la decoración, puedes encontrar miles tutoriales e ideas para preparar un photocall para un baby shower. No faltaran accesorios para las fotos acordes con la temática como sonajeros, chupetes, biberones, letreros, mensajes, coronas, baberos, etc.

Si prefieres dejarlo en manos de profesionales, te recomendamos consultar los servicios de empresas de alquiler de fotomatón para eventos.

Belly painting

El belly painting consiste en pintar la barriguita de la mamá, una práctica cada vez más en auge entre las mujeres embarazadas.

Dicen que el deslizamiento de los pinceles sobre la barriga tiene un efecto positivo en el embarazo, ya que provoca un cosquilleo muy relajante y placentero tanto para la mamá como para el bebé. Además, se utilizan pinturas libres de tóxicos e hipoalergénicas, sin olores molestos y muy fáciles de retirar.

Una sesión de belly painting tiene efectos positivos para las embarazadas por el simple hecho de que el contacto con los pinceles es muy relajante. Además, el bebé se sentirá mimado y tranquilo.

Son los profesionales en body painting los encargados de hacer estas maravillas. Las creaciones pueden ir desde pintar el nombre del bebé, mariposas, arco iris, animales, personajes, dibujos, … hacen verdaderas obras de arte en las barriguitas de la mamás.

El belly painting suele venir acompañado de una sesión fotográfica con los padres e invitados del baby shower. En definitiva, una actividad divertida, beneficiosa y de la que los padres guardarán un bonito recuerdo.

Muchos juegos y actividades para baby showers se basan en porras, apuestas y adivinanzas ¡Empieza el juego!

¿Cuánto mide la tripa?

Todos los invitados deben averiguar cuánto mide la tripa de la embarazada rodeándola con una cinta. El que más se aproxime ¡gana!

¿Cuántos pañales hay en la tarta?

La idea es proponer a los invitados que apuesten por el número de pañales que hay en la tarta.

Como ves, además de ser una regalo estupendo y complementar la decoración del baby shower, la tarta de pañales puede dar mucho juego como actividad de entretenimiento.

El precio justo

Simulando el famoso programa de televisión de los 90 presentado por Joaquín Prat, los invitados tendrán que adivinar el precio de varios artículos infantiles.

Palabras tabú

Cada invitado lleva un colgante de chupete, si descubren a alguien decir la palabra tabú tiene que quitarle el colgante.

Gana el que más colgantes consiga ¿aceptas el reto?

¿Quién es el bebé?

Para este juego, cada invitado enviará al organizador del baby shower una foto suya de cuando era un bebé.

Durante la fiesta, los invitados tendrán que intentar reconocer quién es quién.

El juego de los nombres de los hijos de los famosos

Los nombres de los hijos de los famosos pueden ser fuente de inspiración o más bien, todo lo contrario.

¿Quién de los invitados conseguirá adivinar todos los nombres extravagantes de los hijos de los famosos?

Los tiempos han cambiado, y el mundo de los eventos no se iba a quedar atrás. Lo que antes era un congreso para conseguir contactos y ampliar conocimientos en el sector, ahora se ha convertido en un grupo de visitantes ansiosos por compartir su experiencia en las redes sociales, intercambiar e-mails, generar contenido, interactuar digitalmente, etc. Muchos organizadores han visto una oportunidad de crecimiento y visualización en el sector y han decidido ofrecer redes wifi en sus eventos como nueva experiencia.

Puede parecer que las tarifas de datos actuales suplen las necesidades de los usuarios, pero las estadísticas dicen lo contrario. Más del 60% de la población con menos de 30 años admiten gastarse todos los gigas contratados a lo largo de un mes. Si estás en un evento y quieres compartir algo en tus redes sociales o descargarte una app, ¿por qué no conectarte a la red wifi del evento? De esta manera, conseguimos que el evento tenga mayor repercusión online de la que podríamos conseguir con cualquier campaña publicitaria y de forma totalmente “inconsciente”.

Aquellas agencias que realizan ferias y congresos en los que es necesario la conexión a Internet, ya sea por recursos de la página web, vídeos de youtube, etc, necesitarán una buena conexión wifi de garantía que ofrecer a los usuarios. Disponer de Internet le dará al usuario la confianza para interactuar más en el evento y por tanto con tus productos y servicios.

Ventajas de contratar wifi para tus eventos

Apoyándonos en Sandra Rojas, responsable de marketing de enbex, proveedor de referencia en el sector de ​wifi e Internet para eventos, afirmamos que ofrecer servicios de conectividad wifi aumentará la interacción con los visitantes de un evento, pero ¿cuáles son las principales ventajas de ofrecer este servicio?

1. Mejorar la experiencia de los visitantes​

Una de las ventajas de contratar wifi para eventos es generar una experiencia en el usuario que visita nuestro evento más óptima. Al poder conectarse a una red wifi no tendrá que disponer de su tarifa de datos para conectarse a las redes durante el evento, navegar por Internet, etc. Además si los asistentes utilizan dispositivos como ordenadores portátiles o tablets que no disponen de Internet, podrán trabajar cómodamente mejorando significativamente la experiencia.

2. Motivar la descarga de apps

Cuando estás en un evento y nos invitan a descargarnos una app para participar en un concurso, seguir el evento, etc, es mucho más probable que lo hagamos si estamos conectados a una red wifi gratuita. Además, una vez logueados, se puede enviar una solicitud directa para descargar dicha app, o incluso enviar encuestas del evento y saber la opinión inmediata de nuestros visitantes.

3. Conseguir datos de tus visitantes

Antes de conectarte a una red wifi gratuita debes ingresar una serie de datos. Con este registro, conseguimos los datos de los usuarios que se han conectado a nuestra red. Con este material podemos hacer una base de datos, email marketing, enviar promociones y descuentos, hacer publicidad y captar nuevos clientes. Además según el tipo de registro que se ha programado, podremos conseguir datos muy concretos de nuestros visitantes y así, posteriormente, hacer campañas personalizadas.

4. Crear campañas de publicidad

Con el login a la red wifi, podemos también, enviar publicidad. Nuestros visitantes la recibirán rápidamente y es una forma de darnos a conocer fácilmente. Podrás conseguir ingresos extra en tu evento con este método ofreciéndoselo a tus patrocinadores y obtendrán resultados de forma inmediata.

5. Ofrecer una alternativa a la mala cobertura​

Algunos espacios no disponen de buena cobertura para la conexión a Internet a través de los datos móviles. Ofrecer conexión gratuita a una red wifi privada, proporcionará a tu evento ese toque diferenciador que a los visitantes les encanta.

6. Los medios de información necesitan conexión a Internet

Muchos eventos tienen un apartado de prensa en los que los periodistas deben enviar de inmediato artículos, imágenes y demás contenido acerca del evento. Ofrecer un espacio para ellos con conexión wifi aumentará las posibilidades de éxito.

7. Aumentar la repercusión online de tu evento

Los visitantes, a través de sus redes sociales, podrán compartir datos de evento, contenidos, fotografías, ubicación, etc. Esto es una gran ventaja ya que da visibilidad del evento a otros que no han asistido y genera expectación y el compromiso de asistencia de otros usuarios para futuras ediciones

8. Obtener información durante y después del evento

Contratar wifi para eventos puede convertirse en una herramienta indispensable para tus actos. Durante el evento podremos recibir datos en directo del número de asistentes que están conectados a la red wifi y disponer de su ubicación en todo momento. Al finalizar el evento, dispondremos de un mapa de calor de los stand y zonas más visitadas durante el acto, y posteriormente podremos negociar con nuestros proveedores las mejores zonas para publicitarse los años siguientes. También podremos obtener datos como el índice de captación, los tiempos de visita, la fidelización, etc. Al finalizar el evento, podremos realizar encuestas de la satisfacción de nuestros visitantes y así poder mejorar en ediciones venideras.

Es tal la importancia de contratar wifi en los eventos actualmente, que se ha convertido en un imprescindible. Todos los organizadores quieren una experiencia única para sus visitantes y con este servicio garantizarás un éxito rotundo.

Una charanga es un grupo de músicos con instrumentos de viento y percusión que se encarga de amenizar una celebración o festejo. En España puedes encontrar charangas en cualquier comunidad, pero sin duda donde más abundan son en la Comunidad Valenciana. En Castilla y León también es una de las regiones donde más proliferan charangas por metro cuadrado. Trompetas, bombos, cajas, saxofones e incluso clarinetes tienen cabida en una charanga. Instrumentos de viento y percusión que consiguen dar a las canciones ese toque especial.

En la era de los DJs, estos todavía no han logrado sustituir a las charangas. La música en directo y el espectáculo que ofrecen no pasa de moda y gusta tanto a jóvenes como a mayores. Su gran repertorio está en constante renovación y eso es un factor clave para gustar al gran público. Desde pasodobles, jotas, canciones actuales y algún clásico entre los que no puede faltar el ‘Mi gran noche’ de Raphael.

En este momento las charangas están de lo más demandadas y no hay fiesta de pueblo donde no haya una para animar a la gente. Maricarmen, Apaga la luz, Sale el sol o La banda pasar  son míticas canciones de charanga que siguen haciendo bailar a la gente.También Despacito, Échame la culpa y Cómo te atreves se han colado en su repertorio.

Otra de las ventajas de contratar una charanga es su versatilidad a la hora de realizar todo tipo de eventos. Pueden hacer pasacalles como actuaciones en parado, un pase de jotas o amenizar una corrida de toros o capea.

¿En ciudad?

Las grandes ciudades están empezando a apostar por este tipo de formación para sus fiestas. Valencia, Albacete, Valladolid, Soria, Cuenca… recurren a las charangas para que entretengan a los ciudadanos a cualquier hora del día. Y no solo se contratan desde los ayuntamientos, muchos particulares contratan charangas: bares, despedidas de soltero, bodas… pero ojo con esto, porque si quieres contratar una charanga para un evento privado como puede ser una despedida de soltero/a necesitarás un permiso del ayuntamiento para poder tocar en la calle, tal y como ya advertimos en consejos para contratar una charanga.

Charanga de noche o de día

Las charangas no duermen. Puedes contratar a una charanga para cualquier hora del día. Ya sea vermut, desfile de peñas por la tarde, por la noche o de madrugada.  Las charangas te solventarán sin restricciones de horarios cualquier tipo de celebración. Muchas veces, los músicos realizan varias actuaciones en un mismo día, siempre con un gran nivel.

En verano

El verano es la temporada de mayor demanda de charangas. Las fiestas se suceden en todos los pueblos de España, los músicos no paran de hacer ‘bolos’ todos los fines de semana y e incluso entre semana. Es una forma ganar un dinero extra en verano, sobre todo para estudiantes que tienen libre esta época del año. Mucha gente ajena a las charangas lo ve como un entretenimiento pero hay que tener en cuenta que es un trabajo más, y que mientras los demás están de fiesta pasándoselo bien los músicos están trabajando.

Público entregado

El público es fundamental en cualquier evento y si este acompaña a los músicos, les facilitará el trabajo para que la fiesta vaya sobre ruedas.

No haría faltar decirlo, pero a veces conviene recordar la importancia de respetar a los músicos y a sus instrumentos. En general, en todos los sitios saben perfectamente que no se puede mojar los instrumentos ni molestar a los músicos. Aunque siempre hay algún despistado…

Nuevos lugares

Como músico de charanga viajas mucho y conoces nuevos rincones de España. Esto es una forma de enriquecerse como persona y como músico ya que te cruzas con todo tipo de personas. Y si la fiesta te gusta y todavía tienes ganas después de tocar, siempre puedes quedarte un rato más a disfrutar del ambiente.

Si sigues teniendo dudas sobre charangas y su capacidad para animar fiestas, aquí os dejamos un vídeo como prueba de una de las concentraciones de charangas más importantes del país en Peñafiel (Valladolid).

Un poco de historia

El fútbol freestyle tal y como hoy la conocemos es una disciplina relativamente nueva, aunque si queremos encontrar su origen, debemos remontarnos más de 1500 años atrás. De todos modos resulta imposible establecer un momento y lugar exactos en la historia que marquen la aparición de este deporte, pues este supone una mezcla de muchas otras disciplinas desarrolladas simultáneamente en varios puntos del planeta.

En Asia, por ejemplo, el malabarismo con objetos redondos era ya muy popular varios siglos atrás y, aunque no es lo mismo, muchas ideas y trucos del freestyle surgieron precisamente a imagen de ese malabarismo. Aunque el primer hito de esta disciplina viene dado por Enrico Rastelli, vivió a principios del siglo XX y es considerado el primer jugador de fútbol y, entonces, el mejor malabarista del mundo. Combinando estas dos disciplinas logró realizar algunos de los trucos que hoy día siguen apareciendo en los espectáculos de freestyle. Después de él llegó Francis Brunn que, con la invención de nuevos trucos y el perfeccionamiento de las técnicas de Rastelli estuvo casi 60 años recorriendo el mundo con sus espectáculos.

A partir de aquí, los propios futbolistas profesionales de los ’80, empezaron a sorprender poniendo en práctica el freestyle, aunque entre todos sin duda destaca el gran Maradona.

Fue en los 2000 cuando Nike bautizó esta disciplina con su proyecto Nikefreestyle, a partir de aquí el fútbol freestyle empezó a sonar por todo el mundo gracias a grandes figuras del mundo del fútbol como Ronaldinho y Edgar Davids, además, en 2003, Nike organizó la primera competición seria de esta disciplina, dándole así algo de renombre. Así, ese mismo año, se organizó el primer campeonato mundial de este deporte. Aunque si el freestyle dio la vuelta al mundo, sin duda fue gracias a internet, ya que con ello, el público empezó a quedarse prendado y a querer aprenderlo.

Aunque en un principio esta parecía ser una disciplina para hombres, lo cierto es que en los últimos años ha aumentado considerablemente el número de mujeres que lo practican, siendo Sandy, de Francia, la gran pionera.

Actualmente el freestyle también recoge influencias de otras disciplinas urbanas como el breakdance o el baloncesto.

Espectáculos de Fútbol Freestyle

Lo lógico es pensar que para un espectáculo de freestyle no hace falta más que un balón y un experto que pueda controlarlo, pero lo cierto es que la música es imprescindible, ya que es lo que le da sentido al show. Del mismo modo, aunque se puede practicar con una equitación básica, actualmente existe material más profesional que ayudan a mejorar el nivel del espectáculo: balón de gama alta (official matchball 5) y zapatillas ligeras (puma lite).

En general, estos espectáculos tienen una duración de entre 2 y 5 minutos en los que se pueden incorporar voluntarios y plantear algún reto, del mismo modo, existen competiciones y coreografías por parejas. La exhibición de los profesionales se suele completar con un taller o concurso de caños.

Fútbol Freestyle para eventos

En un principio, los freestylers solo se contrataban para eventos futbolísticos, pero cada vez hay más gente que los requiere para otro tipo de eventos: cumpleaños, comuniones, bodas… en los cuales el público puede pasar a formar parte del espectáculo, además, si hay niños aficionados al fútbol, es habitual la realización de talleres para que aprendan un poco sobre esta disciplina.

En los talleres de fútbol freestyle se enseñan los trucos de diferentes estilos: Upper (jugar con el balón en la cabeza) Lower (trucos de pie) Sit down (trucos de tumbado), aunque también se pueden enseñar algunos regates para poner en práctica en los entrenamientos o partidos de fútbol.

En general estos espectáculos están preparados y ensayados, ya que quedan más visuales y profesionales, aunque si quieres poner en apuros a un freestyler con tu propia música o participando en el show, lo cierto es que no tendrá ningún problema en improvisar y dejarte con la boca abierta.

La Superball (en la que hay una modalidad por parejas) o el Redbull Street Style, son dos de los campeonatos más importantes de Fútbol Freestyle del mundo, aunque en el panorama nacional también tiene prestigio la SFFC (Spanish Freestyle Football Championship). Las normas de dichas competiciones dependen de la categoría en la que se participe, aunque existen dos reglas básicas: no coger el balón con las manos y no cambiar ni de balón ni de zapatillas durante la ronda de competición.

Fútbol Freestyle en España

Paloma Pujol

Con Erlend Fagerli, Andrew Handerson y Melody Donchet como referentes, Paloma Pujol cuenta con tres europeos en esta disciplina además de otros reconocimientos nacionales, como el de ser la única mujer de España que se dedica a este deporte. También ha sido dos veces campeona del mundo de Footbag, un deporte que, aunque se asemeja bastante al freestyle, no es lo mismo. Se practica con un pequeño saco relleno de acero que es capaz de dejar a cualquiera boquiabierto, aunque, probablemente por el desconocimiento que existe acerca de él y sus solo 38 años de existencia, tiene muchos menos seguidores.

Paloma se inició en el freestyle en enero de 2015, un poco aburrida del footbag. Quería probar algo nuevo para compaginarlos. Pero para realizar un buen espectáculo no hay que olvidarse de entrenar, algo que esta profesional hace un mínimo de dos horas cuatro días a la semana. Así es como ha llegado incluso a inventar sus propios trucos ya que, según ella: Si eres capaz de pensarlo, puedes hacerlo, pues resulta que la clave para inventar trucos es paciencia, constancia y creatividad.

José Ferreras

José Ferreras es otra de nuestras estrellas nacionales en este deporte, mezclando sus habilidades como malabarista y freestyler puede llegar a controlar hasta cuatro balones. Fue el primer entrenador de freestyle de nuestro país y uno de los primeros del mundo, además, actualmente, se encuentra en el top 50 a nivel mundial de la Freestyle Football Federation.

José Ferreras se inició en este deporte a raíz del fútbol clásico, un ejercicio por el que se sentía atraído desde pequeño. Además, aquella era la época de Ronaldinho y su pasión por los toques de balón le llevaron a meterse de lleno en esta disciplina. Aunque son las horas de entrenamiento diarias y referencias como Szymon y Ricardinho las que le han llevado hasta donde está.

Cuenta que la clave para inventar trucos nuevos no es más que la creatividad, pues ya está todo prácticamente inventado. Además, a través de sus espectáculos, es capaz de captar la atención incluso de aquellos que no son muy aficionados al fútbol, pues son espectáculos muy visuales y a todos les encanta probar trucos.

No cabe duda de que el fútbol freestyle es una apuesta segura para sorprender a los asistentes en un evento. Si es lo que estás buscando o quieres saber más sobre este exhibiciones deportivas para eventos, te animamos a solicitar más información sobre fútbol freestyle sin compromiso.